* Pour la Faculte de psychologie et des sciences de leducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH)
* Site principal : Louvain la Neuve
* Contrat a temps partiel (35%), pour une duree indeterminee
* Entree en fonction : des que possible
* Publication interne et externe jusquau 17/11/2024
Contexte / Mission
Contexte
La reforme pour la formation initiale des enseignantes pour les sections 1 (maternelle), 2 (primaire) et 3 (secondaire inferieur) a debute en septembre 2023. En collaboration avec quatre Hautes Ecoles et luniversite UNamur, lUCLouvain co diplmera les futures enseignantes en quatre annees. Pour repondre aux besoins de gestion administrative de lEntite de formation des enseignantes de Louvain (EFEL), qui prend en charge egalement le master de specialisation en formation denseignantes (MSFE2MC) et les certificats des maitres de stages (CUES), lUCLouvain recherche une gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer. Le ou la candidate travaillera en etroite collaboration avec la responsable academique et la responsable administrative (RAE) de lentite.
Mission
Chaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est un relais en local de lAdministration des Finances (ADFI) qui a pour principal objectif dassurer a linstitution une bonne gestion des flux financiers en concordance avec les regles en vigueur, ainsi que de faciliter la gestion des ressources en clarifiant et precisant a lintention des titulaires et utilisateurtrices les regles de lUniversite. En tant que gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer, votre mission sera dtre un relais efficace entre lEntite de formation des enseignantes de Louvain (EFEL) et lAdministration des finances. Vous rejoindrez un large reseau (+ 70 gestionnaires logistique et comptable/Financial Officer), tout en etant tres independante dans votre travail.
Cette mission sexerce sous la responsabilite de la Directrice administrative facultaire de PSP et sous la responsabilite fonctionnelle de la responsable du service Gestion Systeme et coordination Logistique et Comptable (GSLC).
Fonction
La fonction comprend une diversification tres importante des tches et inclut les tches principales suivantes :
1. Assister la responsable academique et la responsable administrative de lEntite de formation des enseignantes de Louvain (EFEL) dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions, aide a la prevision de cots (de personnel, materiel, de deplacements et autres frais de proximite), aide a la justification et respect des echeances, suivi des imputations des charges et refus eventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les autres services de lAdministration centrale.
2. Analyser et contrler les comptes attribues, et assurer une information reguliere aupres