N-Zone est un studio de création de jeux vidéo en pleine expansion, reconnu pour son innovation et son ambition dans le domaine du divertissement interactif. Afin de soutenir sa croissance et de renforcer sa structure financière, l’entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) Chief Financial Officer (CFO) dynamique et expérimenté(e).FINANCEBudgetsChaque manager doit préparer son budget pour l’année suivante sur la base de sa connaissance de son marché, de ses enjeux et des directives reçues du CEO, mais aussi sur la base des informations échangées avec le CFO. Ce dernier doit prendre une part active dans l’élaboration des budgets (et pas simplement faire la somme des tableaux de chacun). Il doit jouer un rôle proactif, critique, analytique et, au besoin, pédagogique, en étant soutenu par le CEO.Ce processus doit permettre :L’établissement des budgets de résultats et de trésorerie, en collaboration avec les responsables opérationnels.La présentation de la synthèse budgétaire au CEO.La comparaison avec les nouvelles prévisions établies en cours d’année par les managers, ainsi que la mise en évidence des écarts significatifs.PrévisionsEn cours d’année, la direction financière doit mettre à jour, au moins chaque trimestre, la prévision du compte de résultats et de l’évolution de la trésorerie pour les périodes restantes jusqu’à la fin de l’année (= re-forecast).Cette prévision doit inclure une fourchette (haute/basse) du résultat et de la trésorerie, et fournir la comparaison avec le budget et les résultats de l’année précédente.Reporting au CEOLe reporting des résultats et de la trésorerie doit être :Régulier (mensuel)Rapide (dans les 15 jours)PrécisIl doit aussi inclure périodiquement certains autres éléments (litiges, balances clients et fournisseurs, lignes de crédit, garanties, etc.).Le reporting doit être présenté chaque mois au CEO.Reporting au Conseil d’administrationLe CFO assiste le CEO dans le reporting qui est fait chaque trimestre en Conseil d’administration, et dans le processus de présentation du budget au Conseil en vue de l’approbation du budget annuel.Reporting aux actionnairesLe CFO prépare l’ensemble des documents nécessaires à l’approbation des comptes par l’Assemblée générale, et assiste le CEO dans la présentation des chiffres aux actionnaires.Contrôle interneLe contrôle interne comprend :La vérification de la qualité des comptes détaillés, avec mise en avant de signaux d’alerte sur certains points.La mise en place de procédures internes, en collaboration avec les responsables opérationnels.Le contrôle de l’application de ces procédures et la mise en évidence des dysfonctionnements à tous les niveaux.Audit externeLe CFO doit assurer la gestion de la relation avec les auditeurs.Relations bancairesLe CFO veille à l’information régulière des banques sur la situation financière de la société.Les relations bancaires incluent également:·le suivi de tous les points ponctuels (placements, documents administratifs, mises à jour des pouvoirs de signature, Isabel, etc.)·la négociation de lignes de crédit pour assurer le financement des besoins de fonds de roulement et des investissements.Tax shelterLe CFO assure la préparation des dossiers de levée de fonds auprès des organismes de Tax Shelter, et l’ensemble des rapports nécessaires à la bonne fin de chaque dossier.Comptes statutairesLe CFO est garant de l’exactitude des comptes statutaires.Gestion de trésorerieLa direction financière doit :Établir une prévision de trésorerie.Procéder aux placements de la trésorerie excédentaire de manière optimale, conformément aux directives générales de risque décidées par le CEO.Veiller à l’amélioration du besoin en fonds de roulement (en particulier, encours clients et fournisseurs), aux versements anticipés d’impôt, etc.Gestion des risquesDéfinir un canevas de reporting des risques et litiges.Mettre en place une politique de gestion et de couverture des risques de change.Contrôler le suivi, par chaque manager opérationnel, des risques liés à son activité (projets en cours, encours clients, litiges sociaux, commerciaux ou autres).La direction financière doit également prendre la main sur le volet assurance pour tous les risques généraux et particuliers.InvestissementsIl est indispensable d’établir des dossiers d’investissement de manière professionnelle, en veillant à l’optimisation du financement de chaque projet. La centralisation des propositions d’investissement, préparées par les managers, et le contrôle du respect des décisions d’investissement arrêtées par le CEO sont également essentiels.Gestion de l'endettementLa direction financière est responsable du financement de l’activité. Elle doit proposer et gérer le recours à des financements extérieurs (notamment auprès des banques, investisseurs, organismes publics, etc.).Cela inclut la négociation des lignes de crédit et de leurs conditions d’utilisation.RémunérationsLe CEO décide annuellement de la politique salariale (augmentations dans le cadre d’enveloppes budgétaires, etc.). La direction financière doit :Centraliser les propositions annuelles de modification des rémunérations préparées par les managers.Contrôler le respect de la politique décidée par le CEO.Gestion fiscaleL’optimisation de la situation fiscale est une priorité. La direction financière doit également assurer le suivi des contrôles fiscaux et sociaux, en collaboration avec les comptables, les RH ou des consultants externes si nécessaire.SubsidesL’obtention de subsides doit être analysée en fonction des projets de l’entreprise, du volume d’emploi et de tout autre élément pertinent.Supervision de la comptabilitéLa direction financière exerce une autorité hiérarchique sur les comptables.AcquisitionsLe processus d’acquisition va :De l’analyse des dossiersÀ l’assistance pratique pré-acquisition aux managers impliquésEn passant par le suivi attentif des due diligences, les aspects contractuels, etc.ADMINISTRATIONGestion administrativeLe CFO supervise les personnes en charge de l’accueil (y compris téléphonique) et du secrétariat administratif, responsable de la facturation et du recouvrement auprès des clients.Le CFO est responsable de la rédaction des dossiers de subvention en étroite collaboration avec les équipes impliquées dans chaque projet, notamment pour les appels à projets, le Tax Shelter, les subsides européens, et autres dispositifs de financement. Il ou elle recueille les informations auprès des différents collaborateurs, compile ces données afin de produire un dossier clair et structuré, et assure le suivi administratif et financier de ces projets.Gestion des ressources humainesLe CFO supervise le responsable du recrutement et du payroll. Les managers opérationnels conservent la gestion de leurs équipes, avec l’appui (staff) du responsable RH.La gestion des ressources humaines inclut également :La gestion de la flotte de véhicules de sociétéLes assurances-pensionLes avantages de toute natureGestion juridiqueLes aspects juridiques incluent :Le droit des sociétés : secrétariat général (procès-verbaux de réunions formelles), actes authentiques, examen de problèmes spécifiquesLe droit comptable, social et fiscal (voir plus haut)Le droit commercial : conditions générales de vente, engagements spécifiques (SLA, etc.)Le suivi des litigesCes points se gèrent en relation avec les intervenants internes et les conseillers externes (avocats, etc.).Gestion informatiqueLe CFO supervise l’informatique interne (ERP, messagerie, gestion des serveurs, CRM, support interne, etc.), avec l’aide de collaborateurs internes et/ou externes.Il définit les objectifs et propose les budgets d’investissement (calcul du TCO et du ROI).Gestion des achatsLes achats de frais généraux sont effectués par une personne dépendant de la direction financière.L’achat de matériel, de logiciels et de prestations de sous-traitance par les responsables de BU doit être validé par la direction financière.
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