Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder meer:
Betaalterminals:
* Bestellingen van betaalterminals bij Worldline en opvolging van de correcte koppeling aan D-rekeningen na levering.
* Bijhouden van de verplaatsingen van terminals en controle op correcte koppeling met de juiste rekening.
Elektronische Maaltijdcheques:
* Beheer aanvragen van elektronische maaltijdcheques (Edenred, Sodexo, Monizze) en zorg voor de juiste koppeling aan de relevante leveranciersrekeningen.
Rekeningverificatie (D-rekeningen):
* Maak en onderhoud een overzicht van huidige terminals en controleer de correcte koppeling met leveranciers.
* Volg leveranciers op en automatiseer maandelijkse afboekingen met kredietnota's.
* Houd een nauwkeurige administratie bij van automaten, koffieautomaten en smart fridges, en zorg voor correcte koppeling aan ISS- en leveranciersrekeningen.
Rekeningverificatie (C-rekeningen):
* Maandelijkse opvolging en afrekening van kredietnota's voor C-rekeningen.
Verkoopbestanden:
* Houd verkoopbestanden up-to-date door nieuwe artikelen toe te voegen en fouten te corrigeren.
* Maandelijks nieuwe verkoopbestanden aanmaken en nieuwe managers helpen bij het invullen ervan.
Systeembeheer:
* Indexen bijwerken en nieuwe artikelen toevoegen aan het systeem voor nieuwe locaties.
* Training geven aan managers over het gebruik van het systeem en ervoor zorgen dat nieuwe gebruikers worden toegevoegd.
Overige taken:
* Maandelijkse voorbereiding en controle van kredietnota's.
* Jaarlijkse berekening van indexeringen.
We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde medewerker met een passie voor financiële administratie en oog voor detail. De ideale kandidaat voldoet aan de volgende criteria:
Opleidingsachtergrond:
* Bachelor in Finance, Accounting, Bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied.
Ervaring:
* Minimaal 2-3 jaar ervaring in een financiële administratieve functie.
* Ervaring met betaalsystemen en leveranciersbeheer is een pluspunt.
Vaardigheden:
* Vaardig in financiële systemen en tools, met uitstekende kennis van Excel.
* In staat om meerdere taken tegelijk te beheren en deadlines te halen.
* Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
Technische Expertise:
* Kennis van betaalterminalbeheer, maaltijdchequesystemen en rekeningverificatie.
* Ervaring met ERP-systemen is een voordeel.
Soft Skills:
* Goede communicatieve vaardigheden, in staat om niet-financiële medewerkers te trainen en te ondersteunen.
* Oog voor detail en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
* Flexibel om te schakelen tussen veranderende prioriteiten en werken in een dynamische omgeving.
Administratie, ISS, Communicatie, Systems Management, Boekhouding, Administratie, MS Excel, Financiën, Onderhoud, Training, Voegen