Omschrijving:
Als administratief medewerker zal je de afdelingen CAD, planning, dispatch en rent ondersteunen. Deze afdelingen fungeren als het aanspreekpunt voor onze klanten zodra een order in portefeuille is genomen. Het beantwoorden van vragen over planningen, tekenwerk en/of productie (leveringen), evenals het proactief benaderen van klanten om het planningsproces soepel te laten verlopen, maken onderdeel uit van je kerntaken.
* Projectplanning opvragen en verwerken in ERP software
* Levernota’s opmaken en facturatie voorbereiden
* Opvolging vertrekkende vrachten en extra artikelen
* Registraties voor buitenlandse werven (o.a. Engeland, Ierland)
* Telefonische ondersteuning
* Ladingzekerheidsdocumentatie voor transporteurs
* Kostopvolging transporten buitenlandse werven (Engeland, Ierland)
* Ondersteuning bij nazicht transportfacturen
* Opvolging verhuurde artikelen (locatie, scanningen, aan-/afmeldingen)
* Controle facturen
* Communicatie onderhoudsdienst voor herstellingen en controles
Profiel
* Analytisch denkvermogen
* Gedisciplineerd
* Klantgericht handelen
* Zelfstandig
* Stressbestendig
* Sociaalvaardig
*
* grote affiniteit met de bouwsector
* je kan multitasken
* Minimum 5 jaar relevante werkervaring
Aanbod
* Daguren: met glijtijd opstarten vanaf 7u, ten vroegste doorgaan vanaf 15u30.
* Voltijdse functie
* 40 uren week, 12 ADV dagen
* Loon is bespreekbaar
Bedrijfsinfo
Interesse?
Stuur een maitlje naar herentals@unique.be of bel naar +32 14 28 54 14