Statut : Employe de l''Etat Qui recrute ? Administration penitentiaire Missions Raison dtre : Effectuer differentes tches administratives et d''organisation afin d''assister le directeur adoint et coordinateur du domaine Detention & Encadrement dans l''execution des tches quotidiennes. Rles et tches : Assister a l''organisation quotidienne des tches; Assister le directeur adjoint; Preparer l''organisation pratique de reunions, etc.; Recherches preliminaires pour dossiers; Rediger des rapports divers et courriers en relation avec la detention; Supervision et suivi des differents registres en relation avec les detenus; Tenir a jour les donnees et bases de donnees concernant les mesures disciplinaires a lencontre des detenus; Etablir des fichiers et listes de donnees et veiller a leur accessibilite; Assurer la documentation et l''archivage; Prendre des renseignements et des informations aupres des parties prenantes (services internes, instances judiciaires, etc.). Profil Competences techniques Competences techniques Competences metiers : Legislation et reglementation : Disposer de connaissances de la legislation en matiere penale et penitentiaire et des libertes et droits fondamentaux. Procedures internes/methodologie : Connatre les procedures internes du domaine d''intervention (Manuel de service). Competences support : Applications bureautiques : Savoir travailler avec Outlook, Excel et Word. Logiciels specifiques : Connatre le logiciel BASIS est un avantage. Competences langues : Competences ecrites : Allemand: Experimente; Anglais: Intermediaire; Franais: Experimente; Luxembourgeois: Experimente. Competences orales : Allemand: Experimente; Anglais: Intermediaire; Franais: Experimente; Luxembourgeois: Experimente. Competences comportementales Developper une vue d''ensemble : Vous developpez une vue densemble, vous generez des alternatives et tirez des conclusions nuancees et eclairees; Mettre en uvre des solutions : Vous prenez linitiative de resoudre les problemes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour ameliorer les processus et les methodes de travail en tenant compte des evolutions technologiques; Soutenir : Vous agissez comme reference, vous accompagnez les collegues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la cooperation autour de lobjectif commun; Conseiller : Vous fournissez des conseils et developpez une relation de confiance basee sur votre credibilite, vous faites des recommandations dans lintert de lorganisation et du client usager; Faire preuve d''ouverture : Vous tes ouvert au changement et a linnovation, vous vous ouvrez a la diversite et vous vous interessez a dautres disciplines que les vtres; Gerer le stress : Vous gardez votre calme face a la pression, vous restez constructif face a la critique et vous agissez de faon constante malgre les difficultes; S''autodevelopper : Vous vous remettez en question de faon reguliere, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuelle