HUB - Coordinateur en ergothérapie (H/F/X) - 38h /semaine
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche.
Description générale de la fonction :
Sous la responsabilité du Coordinateur en Chef, le Coordinateur en ergothérapie doit garantir le bon fonctionnement du service ergothérapie afin d'optimaliser la qualité et la continuité des soins, via, entre autre, un rôle de gestion d’équipe. Il doit également assurer le traitement des patients souffrant de problèmes dans leur fonctionnement quotidien pour optimiser leur participation sociale.
Les principaux rôles et responsabilités :
* Superviser le service
o Etablit la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service.
o Dirige et motive les collaborateurs en passant des accords clairs et en émettant des règles pratiques.
o Prend des décisions, en concertation avec le responsable hiérarchique et/ou le service du personnel et selon les procédures existantes, au sujet de l'exécution de la gestion du personnel du service et conseille ceux-ci en cas d'engagement et de licenciement.
o Encadre les collaborateurs, détecte leurs besoins en formation et les informe des évolutions dans leur spécialisation.
o Intervient comme médiateur en cas de mise en cause de la qualité des soins.
* Organiser le service
o Explique les décisions de la direction aux collaborateurs et les implémente dans le service.
o Traite l'administration relative à l'organisation du service (ex. maladie).
o Veille à ce que le matériel soit disponible pour permettre aux collaborateurs d'exécuter leurs tâches.
o Formule des propositions à la direction pour améliorer les services (ex. achat de nouveau matériel).
o Se tient au courant des développements dans les soins ergothérapeutiques, se concerte à ce sujet avec les collègues et échange des connaissances et expériences avec eux.
o Assure le contact et le suivi avec les instances et services externes, tels que les autres institutions pour la prise en charge ultérieure des patients ou avec les fournisseurs pour passer des commandes (ex. bandagistes).
o Etabit et transmet les bilans d’activités au coordinateur en chef.
* Etablir des diagnostics ergothérapeutiques chez des patients concernant des problèmes dans leur fonctionnement quotidien
o Effectue des examens pour observer les aptitudes, identifier les limites de fonctionnement ou les troubles et rechercher la cause du problème.
o Evalue les résultats des examens et établit un diagnostic ergothérapeutique.
o Détermine le traitement optimal dans le cadre de la concertation multidisciplinaire.
o Informe les patients à propos des examens, des troubles constatés et de la thérapie conseillée.
o Prépare le traitement (ex. contenu et matériel).
* Traiter des patients et suivre leur évolution
o Traite les patients via une prescription prescrite par les médecins et les motive à travailler à leurs problèmes ou leurs limites de fonctionnement.
o Evalue régulièrement les effets de la thérapie et effectue des ajustements éventuels sur base de la concertation de travail.
o Conseille et informe toutes les parties concernées (ex. les proches) de l'évolution des patients.
* Autres activités (e.a. Enseignement et Recherche)
o Organise des séminaires et le congrès d’Ergothérapie.
o Forme, encadre et organise la prise en charge des stagiaires.
o S’inscrit dans une dynamique d’amélioration et d’optimisation de la profession.
o Encourage et promeut les activités de recherche de ses collaborateurs.
Exigences minimales :
* Etre titulaire d’un Baccalauréat (graduat) en ergothérapie.
* Disposer d’une expérience éffective en tant qu’ergothérapeute.
* Détenir des connaissances professionnelles dans le(s) domaine(s) cité(s).
* Etre capable de gérer et mobiliser une équipe.
* Disposer de bonnes capacités d’analyse.
* Prendre aisément les décisions adéquates.
* Etre organisé et savoir planifier des actions.
* Travailler selon des normes de qualité élevées.
* Présentez une bonne résistance au stress.
* Avoir le sens de la communication et des relations humaines.
* Faire preuve d’esprit d’initiative et d'organisation.
Conditions de travail :
* Un contrat à durée indéterminée à 38 h/sem - IFIC 16.
* Prime de fin d’année.
* Tickets repas de 5,20€ (4,09€ de part employeur).
* 29.5 jours de congés (après 1 an de prestation) (temps plein).
* Assurance de groupe (invalidité, pension, décès).
* Avantages « santé » pour les employés lors d’hospitalisations ou de consultations.
* Remboursement des frais de transports.
* Formations et séminaires tout au long de la carrière.
* Politique bien-être et santé au travail.
Facilités et services :
* Transports à proximité.
* Abonnement aux activités sportives des campus ULB.
* Stages pour les enfants du personnel.
* Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel.
* Bénévolat au sein d’associations.
Modalités d’introduction des candidatures
Veuillez-vous rendre sur le site intranet de l'H.U.B et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).
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