Ben jij een gedreven professional met een scherp oog voor optimalisatie en rapportage? Kun je snel schakelen en schrik je niet terug van een directe communicatiestijl? Word dan onderdeel van Ministry of Solar en help ons bouwen aan een duurzame toekomst! Over Ministry of SolarMinistry of Solar is een innovatieve en familiale KMO in de duurzame energie-industrie. Met een hands-on aanpak, snelle besluitvorming en focus op oplossingen leveren wij zonne-energiesystemen van topkwaliteit. Wij streven naar efficiëntie en impact, en zoeken een Personal Assistant to CEO die gedreven is om processen te optimaliseren en de CEO ondersteunt in zijn strategische en operationele verantwoordelijkheden.Doel van de functieAls Personal Assistant to CEO ben je een onmisbare schakel in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van de CEO. Naast het beheren van zijn agenda en prioriteiten, ligt jouw focus op het opzetten en beheren van rapporteringstools en het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je werkt proactief, gestructureerd en denkt continu mee over hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht.Belangrijkste verantwoordelijkheden1. Rapportering en ProcesbeheerOntwikkelen, beheren en optimaliseren van rapporteringstools om de CEO inzicht te geven in de voortgang van projecten, KPI’s en operationele prestaties.Verzamelen, analyseren en presenteren van data om besluitvorming te ondersteunen.Identificeren van verbeterpunten binnen bedrijfsprocessen en proactief voorstellen doen voor optimalisatie.2. Agendabeheer en PrioriteringBeheren van de complexe agenda van de CEO, met focus op het prioriteren van strategische taken en afspraken.Coördineren en plannen van vergaderingen, afspraken en zakelijke reizen.Fungeren als buffer door inkomende verzoeken te filteren en de CEO te ontlasten van operationele details.3. Communicatie en CorrespondentieFungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zoals klanten, partners en medewerkers.Opstellen en redigeren van correspondentie, rapporten en presentaties, inclusief data-gedreven analyses.Zorgen voor een gestroomlijnde en effectieve communicatie binnen de organisatie.4. Optimalisatie van BedrijfsprocessenSnel eigen maken van interne bedrijfsprocessen en knelpunten signaleren.Meewerken aan verbeterinitiatieven en implementeren van efficiëntere werkmethoden.Coördineren van interne en externe verzoeken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.5. Reis- en EventmanagementOrganiseren van reizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en transport.Coördineren van deelname aan branche gerelateerde evenementen, conferenties en strategische bijeenkomsten.Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging en planning.Wie zoeken wij?ProfielOpleiding: Universitaire opleiding in rechten, economie, of een verwante richting.Ervaring: Minimaal 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende of analytische functie, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.Technische vaardigheden:Ervaring met rapporteringstools zoals Excel, Power BI of andere dashboardoplossingen.Sterk analytisch vermogen en vaardigheid om complexe data om te zetten in heldere inzichten.Ervaring met MS Office en projectmanagementtools.Procesgericht: Je bent snel in het doorgronden van bedrijfsprocessen en kunt ze efficiënt herinrichten.Persoonlijke eigenschappenProactief en gedreven: Je ziet kansen voor verbetering en onderneemt direct actie.Oplossingsgericht: Problemen zijn voor jou uitdagingen die vragen om praktische oplossingen.Directe communicatie: Je kunt goed omgaan met een CEO die een duidelijke en snelle communicatiestijl hanteert.Hands-on mentaliteit: Je houdt van aanpakken en voelt je thuis in een snel veranderende omgeving.Zelfstandig: Je neemt initiatief en hebt weinig sturing nodig om doelen te bereiken.Wat bieden wij?Een uitdagende en veelzijdige rol binnen een snelgroeiende, familiale KMO met korte lijnen en een directe aanpak.De kans om actief bij te dragen aan de optimalisatie van processen en het succes van onze duurzame missie.Een competitief salaris, aangevuld met flexibele werkafspraken en doorgroeimogelijkheden.Werken in een energieke omgeving waar jouw inzichten en bijdrage echt impact maken.
#J-18808-Ljbffr