Een boeiende kans voor een Managementassistent om te genieten van een gevarieerde rol met een breed scala aan assistent-verantwoordelijkheden en marketingprojecten
Wil jij bijdragen aan het voortdurende succes van dit internationale advocatenkantoor?
* Dynamisch, innovatief en internationaal gerenommeerd advocatenkantoor
* Bewezen reputatie in het leveren van uitzonderlijke kwaliteit en service en het overtreffen van de klantverwachtingen
* Internationale aanwezigheid met meer dan 30 kantoren in Europa, het Midden-Oosten, Azië-Pacific en Noord-Amerika
* Geniet van een vriendelijke en inclusieve werkomgeving gebaseerd op respect en begrip
* Uitgebreide onboardingprogramma om je op je eigen tempo te integreren
* Realiseer je internationale carrièreambities binnen dit multiculturele team
* Moderne en aantrekkelijke kantoren, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
Functieomschrijving
Een onmisbare schakel voor het Brusselse team:
* Naadloze ondersteuning bieden aan 3 partners en hun team
* Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen
* Open en sluit klantendossiers in samenwerking met het Compliance Team in Londen
* Gebruik je schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om te communiceren met internationale stakeholders, impactvolle PowerPoints te maken en diverse documenten te schrijven, te proeflezen en te formatteren.
* De externe nieuwsbrief is ook een van je verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle inhoud op tijd binnen is en dat de lay-out perfect is.
* Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van marketingmateriaal zoals flyers, brochures en presentaties
* Beheer de agenda's van je Partners, inclusief conferentiegesprekken, interne en externe vergaderingen en zakenlunches/diners
* Organiseren van interne en externe evenementen en seminars, inclusief locatieonderzoek, versturen van uitnodigingen en opvolging, en coördinatie van de catering
* Contact onderhouden met het reisbureau voor Europese en wereldwijde reisarrangementen en de onkostennota’s opvolgen
* Zorgen voor tijdige facturering door urenstaten in te dienen en factureringsgegevens te controleren
* Ondersteuning van de uitbreiding van de klantenportefeuille en het opstellen van commerciële voorstellen
Profiel
* Minimaal 3 jaar ervaring
* Uitstekend Engels (geschreven en gesproken) met intermediair Nederlands en Frans (geschreven en gesproken)
* Vaardig in MS Office met een scherp oog voor detail
* Oplossingsgericht, proactief en zelfstandig
* Sterke prioriteringsvaardigheden om rustig met multitasking om te gaan
* Je bent steeds servicegericht en diplomatisch naar klanten en collega's toe
* Je bent beleefd assertief wanneer informatie nodig is om een deadline te halen
* Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen
Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding
* Competitief salaris + discretionaire prestatiebonus, telewerkvergoeding € 125, maaltijdcheques € 8, ecocheques € 250, privépensioen, hospitalisatie- en ambulante verzekering, wagen- of fietsvergoeding OF 100% vergoeding openbaar vervoer.
* Doorlopende opleidingsmogelijkheden
* Mogelijkheid tot 2 dagen telewerken per week (na 4 maanden)
* 38-urenweek met flexibele start- en eindtijden (9u, 9u30 of 10u)
* Zeldzame overuren
* 24 vakantiedagen + 1 extra dag om de 5 jaar
* Samenwerken met warme, enthousiaste en stabiele collega's
* Vast contract voor stabiliteit op lange termijn
Aanwervingsproces
* Eerste gesprek met het wervingsteam
* Praktische oefeningen voor het beoordelen van dagelijkse vaardigheden, leervermogen en aandacht voor detail
* Tweede gesprek met de Partners en de andere Managementassistenten
* Beslissing meegedeeld binnen 1 week
Mis deze unieke kans niet om bij dit prestigieuze internationale advocatenkantoor aan de slag te gaan en te groeien als een gewaardeerde Managementassistent!