Client Description:
Hallo daar! Klaar voor een opwindende studentenjob op de luchthaven in Zaventem? We zijn op zoek naar een bachelor of master student administratie voor de Strategy & Project Management afdeling met opstart in Augustus!
Job Description:
Als jobstudent zal jouw opdracht erin bestaan om het vereiste bewijsmateriaal voor subsidiedossiers te verzamelen en centraliseren:
1. Folder structuur opzetten voor het bijhouden van de nodige bewijsstukken (SharePoint)
2. Verzamelen van ondertekende timesheets (nov 2021 apr 2024) en centraal opslaan
3. Aangeven welke timesheets nog ontbreken, deze aanmaken en retroactief laten ondertekenen
4. Verzamelen van travel request forms en centraal opslaan (incl boarding passes wanneer relevant)
5. Aangeven welke travel forms nog ontbreken, deze aanmaken en retroactief laten ondertekenen
6. Overzicht van andere kosten (excl. personeelskost & travel) en welke bewijsstukken nodig zijn (in lijn met aankoop procedures, die aangeleverd zullen worden)
Daarnaast is er ook nood aan ondersteuning bij enkele communicatie aspecten van het project, nl.:
7. Ondersteuning bij opmaken communicatie strategie
8. Opfrissen website & social media
9. Mappen aankomende events 2024 & 2025
10. Stakeholder mapping voor media lijst
Candidate Profile:
Let op, dit zoeken we in de ideale student:
11. Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels
12. Je hebt een mature houding
13. Je volgt momenteel bachelor of master studies, bij voorkeur in bedrijfskunde, boekhouding of een andere relevante studie
14. Je hebt een goede kennis van MS Office
Kan je je gemakkelijk verplaatsen naar de luchthaven en ben je beschikbaar in Augustus en/of September van maandag tem vrijdag in daguren?
Lees dan zeker verder!
What Client Offers:
Je krijgt een studentencontract en je werkt van maandag tem vrijdag in daguren. Je werkt in de boeiende wereld van de luchtvaart in een dynamisch team, de uitgelezen kans om je ervaring te verbreden!
Gelieve enkel te solliciteren indien je de nodige competenties bezit (bachelor/master, talenkennis, beschikbare periode)!