Jobdetails in deze functie zorg jij voor een correcte en betrouwbare administratie van de verkoop, verhuur en beheersdossiers.
Takenpakket:
- inboeken van facturen
- contact met kandidaat kopers en verkopers (agenda inplannen, info meedelen)
- dossiers voorbereiden in kader van verkoop en verhuur dossiers
- Opvolging van betalingen ...- voorbereiden en opmaken van afrekeningen en begrotingen
- versturen van provisies en rappels
- onthaal aan de receptie
- administratieve ondersteuning van bestuurder en dossierbeheerders
- meewerken aan marketing acties (social media en offline)
Aantal uren bespreekbaar
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Toon meer in deze functie zorg jij voor een correcte en betrouwbare administratie van de verkoop, verhuur en beheersdossiers.
Takenpakket:
- inboeken van facturen
- contact met kandidaat kopers en verkopers (agenda inplannen, info meedelen)
- dossiers voorbereiden in kader van verkoop en verhuur dossiers
- Opvolging van betalingen
- voorbereiden en opmaken van afrekeningen en begrotingen
- versturen van provisies en rappels
- onthaal aan de receptie
- administratieve ondersteuning van bestuurder en dossierbeheerders
- meewerken aan marketing acties (social media en offline)
Aantal uren bespreekbaar
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) ...Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Toon meer
1. ervaring
<1 jaar
2. jouw aanbod
Goed inzicht in financiële dossiers
Kennis boehouding is pluspunt maar geen must
Nauwkeurig werken
zelfstandig werken
Ervaring is geen must, maar wel pluspunt
Resultaatgerichtheid
Verantwoordelijkheid
Plannen en organiseren
Flexibiliteit
Communiceren
Analyseren
Samenwerken
Zelfstandigheid
3. opleiding
Algemeen secundair onderwijs
4. Ons aanbod
Familiale bedrijf
Een gevarieerde administratieve functie
Een voltijds bediende contract