Management assistant
About the job
Communiceer je vlot in Nederlands en Frans? ben je administratief nauwkeurig?
Lees dan zeker verder.
Your responsibilities
Voor een klant regio Izegem in de houtsector zijn wij op zoek naar een management assistant.
Binnen deze functie zal je volgende taken uitvoeren:
* Allround administratieve taken.
* Opvolging van facturatie.
* Beheer archief.
* ondersteuning op vlak van marketing en events.
* Algemeen onthaal van klanten en bezoekers.
* Eerste lijn telefonie.
* Algemene mailbox beheer.
* Beheer van het kantoormateriaal.
* Boekingen van hotels voorzien.
* Aanvragen van visums voorbereiden.
* Opvolgen van de online bestellingen.
* Je denkt proactief mee over het verbeteren van de administratieve processen.
Qualifications
* Je hebt een eerste ervaring binnen een administratieve functie.
* Je behaalde een hoger diploma in een relevante richting.
* Je communiceert vlot Nederlands en Frans.
* proactief werken vormt geen probleem voor jou.
Development and growth
* Je komt terecht in een familiale werkomgeving.
* Flexibele uren zijn te bespreken.
* Loon wordt aangevuld met maaltijdcheques en pensioensparen.
* Mogelijkheid tot leasen van fiets of wagen.