Jobinhoud
Wil jij je verantwoordelijkheidszin toepassen? Heb je ervaring in boekhouden en interesse in de marine?
Dan ben je de geschikte persoon!
Je bent verantwoordelijk voor:
1. ·
het beheer van de fondsen (cash, geld op rekening en stock) die je worden toevertrouwd
2. ·
de voorziene boekhoudingen (financiële, warenboekhouding, boekhouding van het patrimonium) van de RHDD vloot (= Restauratie Hotel Diensten van Defensie) en voor het opstellen en overmaken van de bewijsstukken binnen de kortste termijn aan de lokale rekenplichtige zodat de rekeningen maandelijks kunnen afgesloten worden
3. ·
het opvolgen van betalingen facturen binnen de gestelde termijnen en het innen van de schuldvorderingen, dit in coördinatie met de lokale rekenplichtige en de voorzitter van het lokaal beheerscomité
4. het lokaal beheerscomité : informeren over de financiële toestand van de RHDD-vloot (aan de hand van de balans, verkregen van de lokale rekenplichtige)
opstellen van verslagen tijdens vergaderingen
het secretariaat en iedere taak die verenigbaar is met deze functie en die door de oprichtende overheid of de voorzitter van het lokaal beheerscomité wordt bepaald
voorbereiding van de overheidsopdrachten (gunningsverslagen) voor werken, leveringen of diensten, en de goede uitvoering ervan (bestellingen opstellen, goederen in ontvangst nemen, prestaties controleren), in coördinatie met de voorzitter
zetelen als secretaris: advies verstrekken in verband met de haalbaarheid op financieel vlak van de voorstellen gedaan door het lokaal beheerscomité
5. wanneer van toepassing de leiding en het toezicht op de verantwoordelijken van de verkooppunten aan boord en de toekenning van de fondsen als wisselgeld
6. aansprakelijk voor iedere schade die aan de installatie RHDD-vloot wordt toegebracht
7. bewaking en opvolging van de contractuele verplichtingen van alle partijen betrokken bij de levering van artikelen (alle dranken, alcohol, tabakswaren, snacks, taks free goederen, en andere) aan boord van de schepen van de Belgische Marine.
De nodige interne opleidingen, om deze job uit te voeren, zijn voorzien.
Belangrijk : Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).