Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een HR Medewerker Payroll Administratie (fulltime) die de opvolging van de personeels- en loonadministratie verzekert.
Verantwoordelijkheden
* Bijdrage tot de primaire zorg voor het personeel door middel van uitbetalingen van lonen, loopbaanonderbreking, pensioen, verlofrechten, uitkeringen en andere vragen.
* Beheer en up-to-date houden van tijdsregistratie (PROTIME) in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD WORX).
* Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten en -addenda, evenals het nauwkeurig invullen van sociale documenten.
* Medewerkers ondersteunen bij de HR administratie, waaronder de opvolging van Vlaams Opleidingsverlof.
* Rapportering en subsidieverslagen opstellen en controleren.
* Digitalisering en optimalisering van de HR-afdeling stimuleren.
* Sociale wetgeving en interne HR beleid naleven en toepassen.
Eisen
* Goede communicatieve vaardigheden om complexe materie duidelijk en helder uit te leggen aan medewerkers.
* Positieve attitude en discreet werken.
* Zingeving in de maatschappelijke context van de klant.
* Afstand niet nemen van het beste werk dat kan worden geleverd.
* Georganiseerd, nauwkeurig en wendbaar zijn in de uitvoering van taken.
* Possessie van rijbewijs B en bereidheid om af en toe naar een andere locatie te reizen indien nodig.
* Kennis van recente Office applicaties.
* Kennis van sociale wetgeving, bij voorkeur binnen non-profitsector of sociale economie.
* Certificaten en/of diploma's op Bachelor- of Masterniveau aantonen.
* Kennis van Protime en Eblox applicaties.
Benieuwd?
We bieden:
* Stabiele vol-time contract zonder beperkingen.
* Dynamische en stimulerende omgeving waar veiligheid, efficiëntie, rentabiliteit en zorg centraal staan.
* Mogelijkheid tot verbetering en probleemoplossing met de collega's.
* Salarispakket bestaande uit: loon volgens sectorbarema PC327.01 (categorie 3), 13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding enzovoorts.
Natuurlijk zal je bij ons goede contact hebben met alle mensen die deze positie mogelijk interessant vinden. Je salaris is samengesteld als volgt:
o Loon volgens sectorbarema PC327.01 (categorie 3)
o 13e maand
o Maaltijdcheques 7€
o Hospitalisatieverzekering en verzekering ambulante kosten: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen, enz (vanaf anciënniteit van 6 maanden)
o Fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer of sociaal abonnement voor het woon/werkverkeer
o Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk (1 dag per week na inwerkperiode)
o Vakantiegeld volgens wettelijke normen (20 dagen)
o Gebruik maken van een poolwagen om naar Heverlee, Sint-Pieters-Leeuw, Boortmeerbeek te gaan indien nodig.