Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek en evenementen?
Als Operations Manager ben jij de spilfiguur achter de vlekkeloze op- en afbouw van onze beurzen.
Je coördineert de logistieke aangelegenheden, de diverse leveranciers en de decoratie en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Niet alleen in de voorbereiding, maar ook ter plaatse ben jij aanwezig om alles in goede banen te leiden.
Dit doe je voor een aantal beursedities van Architect@Work (een internationale beurs waar de laatste ontwikkelingen op het gebied van architectuur en interieur worden gepresenteerd) en Nordbat in Noord-Frankrijk.
Planning & coördinatie
* Jij tekent het definitieve beursplan uit en bepaalt de opbouw- en afbouwtimings.
Leveranciersbeheer
* Je onderhandelt met externe leveranciers voor elektriciteit, water, tapijt, standen, meubilair, schoonmaak en internet.
* Je regelt alles rond afvalbeheer, opslagplaatsen en parkeerfaciliteiten.
* Samen met ons FOI-team zorg je voor een vlotte installatie van de registratie-units.
Inrichting & Decoratie
* Je geeft de inkom, de registratiepunten en het beurssecretariaat een professionele uitstraling.
* Je coördineert de signalisatie zoals LED-schermen, vlaggen en beursplannen.
Randactiviteiten
* Van seminarieruimtes tot innovatieplatforms en tastings: jij zorgt voor de perfecte inrichting.
* Je organiseert podia voor presentaties, modeshows en andere acts.
* Je regelt vervoer, hotelaccommodatie en welkomstpakketten voor deelnemers.
* Je hebt een bachelor diploma.
* Je bent een geboren planner met oog voor detail.
* Je hebt ervaring in de eventorganisatie of de logistieke sector.
* Je beschikt over sterke communicatieve skills en stressbestendigheid.
* Je bent een echte teamspeler die weet van aanpakken.
* Je bent bereid om regelmatig te reizen naar internationale beurzen.
ACT!, Stressbestendigheid, Planning, Electriciteit, Meubilair, Architectuur, Logistieke sector, Operations, Logistieke sector, Decoratie, Communicatie