Abutriek is dé specialist voor industriële technische installaties. Met 4 afdelingen (leidingtechnieken, elektrotechniek, HVAC & Luchttechnieken en warmtetechnieken) en meer dan 40 jaar ervaring zijn wij de one-stop-shop voor onze industriële klanten. Daarnaast kunnen de klanten bij ons terecht voor de service na verkoop zodat de continu teit van hun processen gegarandeerd blijft.
Wegens groei zijn we momenteel op zoek naar een Technisch administratief bediende ter ondersteuning van de projectleiders.
Je zal de projectleiders van Abutriek administratief ondersteunen en de projectplanning up-to-date houden.
Je bereidt de meetstaten voor ter facturatie
Je verzamelt alle materiaalbonnen en controleert of die zijn toegewezen aan het juiste project
Je controleert de uurprestaties
Je overloopt de meetstaat met de betrokken projectleider ter goedkeuring
Wekelijks volg je de verschillende projecten op met de projectleiders om het overzicht te bewaren
Je zal de gepresteerde uren uit het Track&Trace nakijken en inlezen in het ERP systeem
Je kan het overzicht goed bewaren en je weet steeds de juiste info tijdig te ontvangen van de projectleiders. Zo zorg jij voor een vlekkeloze projectadministratie.
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, idealiter in een technische omgeving
Je kan snel schakelen en denkt steeds in oplossingen
Je beschikt over wat materialenkennis van HVAC, luchttechnieken en buizen
Je kan goed overweg met het Office pakket
Administratie, Facturering, Projectmanagement, Airconditioning, Organisatievermogen, Project planning