Functieomschrijving
Vous êtes prêt à devenir notre nouvel Assistant Médical Administratif Lead? Dans ce rôle, vous êtes responsable du soutien administratif, logistique et organisationnel, d’assumer un rôle d’expert et de référent au niveau de sa fonction pour son manager et pour l’équipe multidisciplinaire (médecins-conseil et paramédicaux) au sein des cabinet(s) médicaux de sa région et d’être source d’amélioration continue au niveau du processus administratif complet afin d’offrir aux affiliés un service de qualité et de conseil, dans le respect des délais, des procédures et de la réglementation en vigueur.
Tâches
En plus des tâches que vous effectuez actuellement en tant que AMA, vous trouverez ci-dessous les responsabilités plus spécifiques d’un AMA Lead:
- Vous êtes un expert et une personne de référence au sein de votre domaine de responsabilités: RSP, agenda E 213, suivi de dossiers, thèse(adm),…
- Vous gérez des dossiers complexes et veillez aux analyses (détecter et résoudrer pro activement les problèmes d’agenda, élaborer des reportings et proposer des solutions,…)
- Vous formez vos nouveaux collègues et partagez vos connaissances.
- Vous maîtrisez les procédures liées aux tâches administratives et formulez des pistes d’amélioration. Vous veillez à la cohérence entre les procédures utilisées dans les différents cabinets de votre région.
- Vous êtes le point de contact pour les cabinets de votre région: vous transmettez les différentes informations qui sont liées aux programmes, procédures, changements,… à vos collègues.
- Vous proposez des pistes d’amélioration pour le bon fonctionnement du cabinet et pour la fonction d’AMA.
- Vous participez aux groupes de travail, aux testings IT,…
Vereisten
- Profil graduat/bachelier au minimum
- Connaissances linguistiques : français
- Tâches : accueil - téléphone - mails - tâches administratives (suivi dossiers)
Aanbod
Nous vous proposons une mission intérimaire jusqu'à fin 2024 avec une option contrat à durée déterminée et un package salarial attractif complété par des avantages sociaux.