Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
2. inscription au répertoire ;
3. enregistrement électronique des actes ;
4. enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
5. formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
6. préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
7. archivage et clôture des dossiers.…
8. En l’absence de notre réceptionniste, accueillez les clients dans notre étude.
9. Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, en participant par exemple à l'élaboration des dossies (formalités pré-acte, etc).
Votre profil
10. Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
11. Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique).
12. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
13. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (supercollaborateur DC, Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
14. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
15. vous avez une bonne dactylographie (frappe rapide).
16. Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons
17. Un contrat à temps plein (possibilité de mi-temps)
18. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
19. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
20. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
21. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée