Project Management Officer
Jobdetails
Samenvatting
De grootste containerbehandelaar in de Haven van Antwerpen is op zoek naar een Project Management Officer voor het hoofdkantoor op het Eilandje. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het projectmanagementteam en het management van de IT-organisatie. Je vervult een essentiële rol in het leveren van administratieve en operationele ondersteuning om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en dat het managementteam goed wordt ondersteund.
Meer concreet bestaat je takenpakket uit:
1. Het opstellen van inkoopaanvragen voor projecten en managementbestellingen. Dit omvat het coördineren en registreren van bestellingen die nodig zijn voor het uitvoeren van projecten en managementbestellingen.
2. Het controleren en registreren van alle ontvangen goederen en diensten volgens de interne procedures.
3. Controle van facturen op juistheid, volledigheid en overeenstemming met de bestellingen.
4. Het opstellen van presentaties en andere documenten, het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen en evenementen.
5. Het nauwkeurig notuleren van managementvergaderingen, het vastleggen van actiepunten en het opvolgen van de voortgang van besluiten en acties.
6. Ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe teamleden & vertrek van medewerkers.
7. Onderhoud van de afdelingsintranetsite: bijwerken van informatie, organigram, documenten en aankondigingen.
#J-18808-Ljbffr