Functieomschrijving
Als management assistant ben je de rechterhand van de verantwoordelijke. Je verwelkomt klanten, leveranciers en collega's zowel persoonlijk als aan de telefoon.
Ook beheer je de agenda op een efficiënte manier van de techniekers voor de planning van de interventies.
Je speelt een actieve rol in het administratieve en boekhoudkundige beheer van het bedrijf en zorgt ervoor dat de processen nauwkeurig en efficiënt verlopen.
Je organiseert vergaderingen en plant zakenreizen, rekening houdend met prioriteiten en vereisten.
Je vertegenwoordigt het bedrijf bij de externe partners, waarbij je in al je contacten blijk geeft van professionalisme en elegantie.
Je bent verantwoordelijk voor een strikte opvolging van de lopende projecten en zorgt ervoor dat ze op tijd en volgens de vereiste normen worden afgerond.
Profiel
- Je hebt een perfecte beheersing van het Frans of Nederlands, met een zeer goede kennis van de tweede taal.
- Je bent vertrouwd met kantoorautomatiseringstools (Word, Excel, PowerPoint, enz.) en weet ze doeltreffend te gebruiken.
- Je hebt een goede schrijfvaardigheid en kunt helder en beknopt communiceren.
- Organisatie, grondigheid en oog voor detail zijn je sleutelwoorden.
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, met een positieve en proactieve houding.
- Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent gemotiveerd en weet rustig en zelfverzekerd met stress om te gaan.
Aanbod
Wat heeft dit bedrijf jou te bieden?
- Een carrièrekans in een gezonde en groeiende organisatie met een familiale sfeer.
- Salaris op basis van jouw kennis en ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals 6 ADV-dagen, maaltijdcheques (€ 8 per dag), Ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden), bonusregeling, en een cafetariaplan (met extra verlof, fietsleasing, en meer).
Interesse? solliciteer snel online door te klikken op de knop "solliciteer".
Heb je nog extra info nodig? Bel ons dan op het nummer 02/453.20.49 of stuur je C.V. naar dilbeek.160@adecco.be.