1. Je beschikt over een bachelordiploma, idealiter aangevuld met enkele jaren ervaring in een administratieve functie of in het onderwijs.
2. Je hebt affiniteit met het onderwijs in de brede zin, door je opleiding of eerdere werkervaringen. Een goede kennis van hoe scholen werken is immers nodig om deze functie goed te kunnen uitvoeren. Idealiter heb je ook ervaring met (onderwijs-)onderzoek of grootschalige gegevensverzamelingen.
3. Het is essentieel dat je vlot kan werken met Microsoft Office programma’s (Word, Excel, Outlook, Access en PowerPoint). Het is een groot pluspunt als je in staat bent om, bijvoorbeeld vanuit Access, data uit verschillende bronnen automatisch te koppelen en te verwerken tot gepersonaliseerde formulieren. Je bent bereid om je te bekwamen in het gebruik van de gespecialiseerde onderzoekssoftware.
4. Je kan je van bij de start van je aanstelling feilloos uitdrukken in het Nederlands. Je hebt ook een zeer goede kennis van het Engels waardoor je de internationale richtlijnen goed kan begrijpen en correct kan uitvoeren.
5. Je kan na afstemming met de projectcoördinator vlot zelfstandig werken en initiatief nemen, maar je bent ook een goede teamspeler. Je bent bereid om samen na te denken over de beste werkwijze en om ervaringen te delen met collega’s. Door over de grenzen van je eigen takenpakket heen te kijken, draag je bij aan de goede en aangename werking van het team en van het CO&E als inspirerende onderzoeksomgeving.
6. Je bent goed in je eigen timemanagement. Je werkt gestructureerd, systematisch en met oog voor detail. Je begrijpt hoe belangrijk het is om de deadlines te halen.
7. Je bent bereid om je verlof af te stemmen op drukke periodes in het project. Met name in de krokus- en paasvakantie van 2026 zal het allicht niet haalbaar zijn om je ruim vrij te roosteren.
8. Je houdt van afwisseling in je takenpakket. Occasionele handenarbeid schrikt je niet af.
9. Je kan discreet werken en bent goed op de hoogte van de GDPR-richtlijnen. De onderzoeksresultaten zullen lang onder embargo staan en de respondenten hebben recht op een anonieme verwerking van hun gegevens. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je dit vertrouwen niet schaadt.
Het CO&E zoekt een medewerker die de administratieve en organisatorische taken die gepaard gaan met de dataverzamelingen mee in handen kan nemen. Je kan ingeschakeld worden voor verschillende studies die gebaseerd zijn op toetsen en vragenlijsten. Het zal voornamelijk gaan om het Vlaamse Luik van PIRLS 2026. Dit internationale onderzoek brengt de leesvaardigheid van leerlingen in het vierde leerjaar in kaart. Tijdens je eerste maanden bij het CO&E zal je mogelijk ook meedraaien in de opstart van TIMSS (wiskunde en wetenschappen in het vierde leerjaar) en/of andere, soms ook meer kleinschalige studies. Je zet je schouders hoe dan ook mee onder de goede werking van het centrum als geheel. Je werkt steeds samen met een projectcoördinator en vaak ook met een parallelcollega. Jullie zorgen samen dat de dataverzameling tijdig en vlekkeloos kan verlopen en dat de verzamelde gegevens correct verwerkt worden tot databestanden die klaar zijn voor analyse. Je vervult dus een cruciale functie op logistiek, administratief en organisatorisch vlak.
10. In elke fase van het onderzoek bestudeer je de relevante (Engelstalige) documentatie grondig om vertrouwd te raken met de internationale richtlijnen. Je interpreteert en vertaalt deze instructies naar de Vlaamse context en legt ze naast de wensen van het eigen projectteam om tot een concrete invulling te komen van je takenpakket.
11. Je zorgt voor een succesvolle respondentenwerving waarbij je je communicatietalent tijdens vele telefoontjes en e-mails inzet om in te spelen op vragen en bezorgdheden. Ook tijdens het verdere onderzoeksverloop ben jij het eerste aanspreekpunt voor onder meer honderden schooldirecteurs en leerkrachten en duizenden ouders.
12. Je bent verantwoordelijk voor de lay-out en inhoudelijke updates van toetsen, vragenlijsten, begeleidende documenten en rapporten met Microsoft Office programma’s en gespecialiseerde toets- en surveysoftware.
13. Je helpt het schoolpersoneel om vooraf hun ICT-infrastructuur voor de toetsafnames te testen. Je goede computervaardigheden helpen je om snel zicht te krijgen op eventuele problemen en om mogelijke oplossingen telefonisch of via e-mail toe te lichten.
14. Je beheert databanken met persoons- en onderzoeksgegevens. Je zet een systeem op waardoor je uit deze databanken automatisch de nodige formulieren kan trekken (bv. fiches met informatie per school uit verschillende bronnen, a.d.h.v. Access of Excel).
15. Je zoekt actief mee naar toetsbegeleiders over heel Vlaanderen, zorgt voor hun aanstelling als vrijwillig medewerker en stelt voor hen een logische takenplanning op. Tijdens de afnameperiodes sta je voor deze toetsbegeleiders paraat als aanspreekpunt, bijvoorbeeld bij onverwachte problemen. Je inventariseert veelvoorkomende problemen en doet voorstellen om deze aan te pakken. Je doet ook het nodige om de terugbetaling van onkosten te verzekeren.
16. Je staat in voor de selectie, aanwerving en dagelijkse aansturing van de jobstudenten die meewerken in verschillende fases.
17. Je zorgt dat alle tastbare materialen tijdig en correct samengevoegd en verstuurd worden naar de verschillende scholen en begeleiders.
18. Je begeleidt en controleert een gestructureerde terugkeer en uitpak van de ingevulde materialen. Je begeleidt en controleert de data-invoer.
19. Je staat mee in voor de computergestuurde beoordeling van antwoorden op de leestoetsen, waarbij je de internationale scoringsgids strikt opvolgt.
20. Occasioneel zal jou gevraagd worden om stukken tekst aan te leveren voor jaarverslagen en andere rapporten voor de opdrachtgever.
21. Je beheert het kantoormateriaal en plaatst bestellingen, en je biedt logistieke ondersteuning (lokalen reserveren, catering regelen,…).
De onderzoekseenheid Onderwijskunde van KU Leuven tracht processen die zich afspelen in onderwijscontexten te begrijpen en te verbeteren. Het Centrum voor Onderwijseffectiviteit en –evaluatie (CO&-E) is een geleding van deze onderzoekseenheid. Onderzoekers aan het CO&E bestuderen de relatie tussen enerzijds de leerresultaten of schoolloopbanen van leerlingen, en anderzijds kenmerken van scholen, leerkrachten en klassen. Centraal staan de vragen ‘hoe goed werkt ons onderwijs?’, ‘hoe meten we dit zo zuiver mogelijk?’ en ‘wat werkt voor wie?’. Die vragen beantwoorden we voor verschillende uitkomsten (motivatie, zelfregulering, begrijpend lezen, computationeel denken,…) en meestal in het lager of het secundair onderwijs.Het CO&-E heeft een rijke ervaring met het uitvoeren van grootschalige toetsafnames (bijvoorbeeld de periodieke peilingen en de internationale studies PIRLS, TIMSS, ICILS, IELS en ESLC) en longitudinale studies waarbij leerwinstmeting centraal staat (bijvoorbeeld het LOSO-, SIBO- en LiSO-onderzoek).
22. We beogen een tewerkstelling van 80 tot 100% voor 1 jaar met de mogelijkheid op verlenging tot een contract onbepaalde duur. Bij voorkeur kan je starten midden mei 2025.
23. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
24. Je krijgt de gelegenheid om mee te werken aan een grootschalig, internationaal project dat een reële bijdrage vormt voor het onderwijsveld.
25. Je kan je werktijden vaak flexibel inplannen. In samenspraak met je collega’s kan je doorgaans op dinsdag, woensdag en/of vrijdag telewerken.
26. Je komt terecht bij collega’s die gebeten zijn door het onderwijs en die met plezier met jou zullen samenwerken om als team het onderste uit de kan te halen.
27. We kijken met jou mee uit naar kansen om je vaardigheden verder aan te scherpen in functie van je volgende job.