Statut : Employe de l''Etat, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministere de l''Egalite des genres et de la Diversite Departement ministeriel Missions Tches dans le domaine de l''administration generale : Gestion de courriels et de courriers administratifs; Assister le departement Finances avec lencodage des engagements et ordre de paiement dans SAP; Accueil des visiteurs; Traitement des appels telephoniques; Assurer les tches administratives du service (gestion de dossiers, classements divers, scan, programme courrier, etc.); Planification, organisation de reunions et reservation de salles de reunion, equipement, convoquer les parties concernees etc; Gestion du stock de materiel : Commander les fournitures de bureau et en tenir linventaire. Trier et organiser le classement et larchivage de documents et dossiers; Organiser le volet administratif et logistique des voyages de service des membres du ministere (p. ex. feuilles de route, reservations vols et htels); Assurer la mise a jour des contacts internes et externes du service Profil Competences techniques Connaissances linguistiques orales : luxembourgeois, franais, allemand et anglais; Savoir formuler des informations et demandes claires e et comprehensibles dans un courrier; Parfaite matrise des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook, bonnes connaissances en Powerpoint constitue un atout); Executer les tches avec rigueur dans les delais impartis; Travailler de maniere structuree; Aisance dans la redaction de courriers administratifs; Connaissance du programme SAP constitue un atout. Competences comportementales Travailler de faon soigneuse, precise, rigoureuse et autonome; Avoir le sens de l''organisation et de la responsabilite; Faire preuve d''esprit d''initiative; tre fiable et courtois(e); tre flexible et faire preuve d''une grande capacite d''adaptation; Disposer d''un bon esprit d''equipe et de solides qualites relationnelles; Faire preuve de discretion quant au traitement de donnees personnelles; Simpliquer dans son travail. Atouts Une experience professionnelle dans un rle administratif similaire constitue un avantage. Conditions dadmission Le poste peut tre brigue sous le statut du fonctionnaire ou de lemploye de lEtat. Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au prealable avoir reussi lepreuve daptitude generale (EAG). Les candidats ayant reussi a lEAG restent admissibles aux epreuves speciales pendant une duree de 5 ans (a compter a partir de la decision de la commission dexamen). Obtenez plus de details sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''Etat ainsi que sur les conditions d''admission des employes de l''Etat. Diplmes Vous tes detenteur soit du diplme luxembourgeois de fin detudes secondaires, soit du diplme luxembourgeois de fin detudes secondaires techniques, soit dun certificat sanctionnant des etudes reconnues equivalentes. Langues Vous repondez aux exigences des connaissances de