Ben je op zoek naar een zelfstandige en afwisselende functie binnen een organisatie die heel wat maatschappelijk impact realiseert en in toekomst nog meer zal realiseren? Wil je mee helpen bouwen aan een betere wereld?
Word dan onze collega en help mee aan het verder ontwikkelen van de groepscampagne testament.be testament.be is een nationale groepscampagne van 150 goede doelen, opgestart in 2007, met als missie sensibilisering, mobilisering en advisering rond legaten ten voordele van het goede doel.
testament.be wil de begrippen ‘geven' en ‘testament of legaat' samenbrengen in het denken van de Belgen. Op die manier wil de tweetalige campagne, die vooral gericht is op 55 plussers, een duidelijke verhoging bewerkstelligen van het aantal legaten voor het goede doel en legaten voor het goede doel als het ware als sociale norm installeren.
Om dit te realiseren zet testament.be het hele jaar door een 360° advertising campagne in ( tv, radio, print, online affiliation, facebook ) en voorziet daarbovenop maximale logistieke en juridische ondersteuning van de goede doelen en de kandidaat erflaters via o.a. de juridische helpdesk, workshops en events.
Wat doen wij?
Wat is je functie binnen testament.be?
Als office assistant werk je in een klein en dynamisch team, samen met 2 co-directors, 1 Communication & Relationship manager, 1 Office & Account manager en diverse externe partners. In dit team heb jij een belangrijke centrale praktisch ondersteunende rol.
Wat zijn je taken?
· dagelijkse boekhouding en administratie;
· de stipte opvolging van de verspreiding van de gratis juridische gids (controle van de bestellingen, bevestiging advertenties, volgen van facturatie en bestellingen bij onze externe partners);
· het praktische en inhoudelijke beheer van workshops en evenementen. Je zorgt voor de organisatie van locaties (zoeken, contact opnemen, offertes aanvragen) en coördineert de communicatie en het benodigde materiaal;
· je onderhoudt contact met en volgt de samenwerkingen op met verschillende goede doelen die deelnemen aan testament.be.
* Je hebt minimaal een diploma bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring;
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels (begrijpen, spreken en schrijven);
* Je hebt een goede kennis van Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook) en basisbeheer website;
* Je kan gestructureerd, resultaatgericht, planmatig en nauwkeurig het werk organiseren;
* Je kan snel schakelen tussen verschillende opdrachten en bent polyvalent inzetbaar;
* Je kan overzicht houden op zowel de lange als korte termijnopdrachten;
* Je bent communicatievaardig en vriendelijk in de omgang;
* Je kan zelfstandig werken in een vijfkoppig team en bent sterk betrokken bij je job;
* Werkervaring in de non-profit sector en legatenfondsenwerving is een pluspunt.
20 à 30 uur per week ( tss ma & vrij ) – 4 à 5 dagen week
Administratie, Facturering, Outlook, Goede doelen, Werk organiseren, Administratie, Samenwerken, Boekhouding, Communicatie, Engelse taal, Schrijven, Frans, Workshops, Nederlands, MS Excel, Advertenties, PowerPoint