Functie
Functieomschrijving Administratief Medewerker
Als administratief medewerker in Scherpenheuvel-Zichem ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van diverse administratieve taken en ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Het bijhouden van dossiers en archieven
- Het opstellen van rapporten en documenten
- Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken
- Het coördineren van interne en externe communicatie
- Het ondersteunen bij financiële administratie, zoals facturatie en boekhouding
Je werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Jouw oog voor detail zorgt ervoor dat alles correct en tijdig afgehandeld wordt, wat bijdraagt aan de efficiëntie van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een georganiseerde werkomgeving en draagt bij aan een positieve teamdynamiek.
Met jouw administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle informatie toegankelijk is voor het team, zodat iedereen zijn taken optimaal kan uitvoeren.
Aanbod
Je komt terecht in een fijn hecht team van 6 dames.
Een marktconform loon aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques van 8EUR/gewerkte dag.
Werkuren van maandag tot en met vrijdag: 08:00 tot 16u.
Job met kans op een vaste aanwerving na een geslaagde uitzendperiode.
Bedrijf actief in de bouwsector. Je volgt dan ook het bouwverlof.
Profiel en vaardigheden
Je bent een administratief talent met de volgende vaardigheden en competenties:
Organisatorisch inzicht: Je weet prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren.
Communicatieve vaardigheden: Je hebt een vlotte pen en kan zowel schriftelijk als mondeling helder communiceren.
Teamspeler: Je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een positieve werksfeer.
Probleemoplossend vermogen: Je denkt proactief mee en komt zelfstandig tot oplossingen.
Kennis van kantoorsoftware: Je bent vertrouwd met tools zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere administratieve software.
Nauwkeurigheid: Je werkt secuur en let op details, zodat alles correct wordt afgehandeld.
Flexibiliteit: Je kan je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en nieuwe taken.
Tijdmanagement: Je weet hoe je je tijd efficiënt indeelt om verschillende taken succesvol af te ronden.
Ben jij de persoon die we zoeken? Aarzel dan niet om te solliciteren!