Appel à candidature interne et externe
Raison d'être de la fonction
Sur base des ambitions stratégiques de la HE Vinci, vous déterminez la stratégie financière afin de faciliter la réalisation des objectifs financiers et opérationnels de l’organisation et assurer la rentabilité et la solvabilité de l’organisation. Vous assumez la responsabilité du bon fonctionnement du service, de la qualité des activités et des processus. Vous gérez les équipes finances et comptables qui composent le service.
Gestion Financière
Le directeur financier (H/F/X) assume la responsabilité de la stratégie financière et conseille le Collège de direction sur les investissements, les aspects financiers et opérationnels à court et à long termes afin d’assurer la réalisation des objectifs de l’organisation. Cela comprend notamment :
* Réaliser et coordonner la production de plans financiers et de plans d’investissements pour l’organisation ;
* Conseiller et rapporter aux différentes instances sur les décisions financières et d’investissements ;
* Assurer la gestion des ressources via entre autres la budgétisation des dépenses et des revenus, un plan de trésorerie prévisionnelle et la gestion des risques ;
* Définir la politique de financement (préparation des dossiers de financement) ;
* Gérer les relations avec les banques (négociations, gestion des crédits, négociations, gestion de trésorerie) ;
* Chercher des financements alternatifs.
Gestion opérationnelle
Le directeur financier (H/F/X) assure l’efficacité des activités du service finances et comptabilité, des processus et des outils afin d’offrir un service de qualité qui répond aux délais et objectifs de la HE Vinci ainsi qu’à toutes les obligations légales. Cela comprend notamment :
* Coordonner les plannings des activités afin de garantir le respect des délais et des engagements ;
* Mettre en place les différents points de contrôle nécessaires à la qualité du travail en équipe ;
* Fixer les objectifs et les priorités ;
* Piloter les projets du service et l’implémentation des outils ;
* Coordonner l’optimisation et le développement des processus et procédures financières et comptables (budget, contrôle de gestion, comptabilité générale) ;
* Mettre en place des tableaux de bord avec les indicateurs nécessaires.
Rapports financiers
Le directeur financier (H/F/X) assure la production des rapports ainsi que la transmission des réponses vers les différentes instances (internes et externes). Cela comprend notamment :
* Coordonner et suivre la production de rapports financiers pour l’organisation ;
* Coordonner la transmission des rapports, des données et de toutes les informations nécessaires pour permettre au réviseur d’approuver les comptes annuels qui seront présentés au Conseil d’administration, Conseil d’entreprise et Assemblée générale ;
* Assurer la transmission des rapports, des données et de toutes les informations vers les autorités de tutelle ;
* Suivre les commentaires des auditeurs/réviseurs ;
* Mettre à la disposition des décideurs un ensemble de rapports de gestion et d’analyse de coûts bénéfices des différents secteurs, services et départements ainsi que proposer des tableaux budgétaires pour les nouveaux projets.
Gestion d’équipe
Le Directeur financier (H/F/X) coordonne les différents intervenants, permet à l’information de circuler et rend les relations fluides et transparentes. Il travaille en mode collaboratif en s’appuyant sur les fonctions contrôle de gestion, organisation et système, responsable comptabilité.
Il assure le coaching et le développement des membres de l’équipe afin d’exploiter et développer aux mieux leurs compétences, aptitudes et savoir-faire et garantir le fonctionnement harmonieux de l’équipe. Cela consiste notamment à :
* Créer un environnement de travail positif, motivant et inspirant ;
* Définir les rôles et missions des membres de l’équipe afin de garantir la polyvalence et la continuité (back up) ;
* Fixer des objectifs, coacher son équipe afin d’atteindre les objectifs ;
* Offrir un support dans la réalisation de projets ;
* Assumer la responsabilité finale de la qualité du travail effectué ;
* Développer le potentiel et les compétences des membres de l’équipe au moyen de coaching, feedback et formations ;
* Transmettre son expertise propre en partageant ses connaissances aux différents membres de l’équipe afin de garantir une continuité à long terme.
Profil
* Être titulaire d’un master à orientation finances ;
* Disposer d’une expérience d’au moins 10 ans dans une fonction similaire ;
* Avoir une connaissance approfondie du secteur de l’enseignement supérieur en Belgique ;
* Être disponible dès début janvier 2025.
En plus des exigences minimales précitées les éléments mentionnés ci-dessous seront considérés comme des atouts :
* Faire preuve de rigueur, avoir un esprit d’analyse et de synthèse prononcé ;
* Avoir la capacité à être force de proposition ;
* Avoir des qualités relationnelles et d’écoute ainsi qu'une bonne communication orale et écrite ;
* Avoir des compétences en matière d’animation d’équipe ;
* Avoir le sens des responsabilités ;
* Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Modalités d'exercice de la fonction
* Régime de travail : temps plein (38h/semaine) ;
* La fonction est sous l’autorité de la Direction Présidence et assume la responsabilité hiérarchique des membres des équipes finances et comptabilité ;
* Type de contrat : contrat à durée déterminée de 1 an ;
* Lieu de travail : la fonction s’exerce principalement sur le site Alma (Woluwe-Saint-Lambert)
* Date d’entrée en fonction : dès que possible
* Personnes de contact : Claire Potvliege, Directrice des Ressources Humaines, claire.potvliege@vinci.be
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Procédure de sélection
* Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) via la page carrière : "postuler ci-dessous";
* Screening des candidatures répondant aux critères énoncés ;
* Rencontre des candidats par une commission de recrutement.