Functieomschrijving
Jouw team is verantwoordelijk voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten zoals certificaten van oorsprong, fytosanitaire certificaten, … Het Documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen en is ook verantwoordelijk voor de interne en externe koerierdienst. Je komt terecht in een team van 4 collega’s die samenwerken om hoogwaardige resultaten te halen.
Je stuurt een team van 4 medewerkers aan.
Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.
Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.
Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Service.
Je staat in contact met instanties zoals VOKA of het FAVV.
Je waakt er over dat de deadlines van de op te maken documenten worden gerespecteerd.
Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.
Je rapporteert aan de ITA Manager.
Vereisten
Je bent een ambitieus en gemotiveerd leidinggevend talent met een uitgesproken interesse in administratie. Je nauwkeurigheid en collegialiteit zorgen ervoor dat jouw medewerkers het werk steeds correct uitvoeren binnen een hecht team waarin samenwerken essentieel is.
Je beschikt ook over:
Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
Een goede kennis van MS Office.
Een uitstekende kennis van Excel in het bijzonder.
Aanbod
Een vast contract met een tewerkstelling in dagdienst in het hartje van Antwerpen.