Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten de Brusselse openbare instellingen in hun digitale transitie. Werken voor Paradigm betekent een rele impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars.
Project Management Officer
Jouw bijdrage, jouw taken:
Als Project Management Officer zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden de volgende:
* Deelnemen aan en ondersteunen van de governance, in directe lijn met de programmadirecteur en de operationeel directeur
* Plannen, uitvoeren en monitoren van specifieke projecten
* Ervoor zorgen dat de projectmethodologie, tools en processen worden nageleefd
* De projectmanager voorzien van gegevens voor besluitvorming
* Rapporten voorbereiden voor belanghebbenden
* Identificeren van structurele verbeteringen aan het project
* Risicobeheer
* Bijdragen aan het toezicht op projectteamleden door de inspanningen tussen de verschillende afdelingen te coordineren.
* Bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkmethoden en procedures die een effectief en efficint beheer van het programma ondersteunen en tegelijkertijd zorgen voor naleving van de door EPMO vastgestelde normen (advies over normen, processen, instrumenten en technieken).
* Evalueren van de prestaties van het programma en zo nodig aanbevelen van veranderingen met ondersteuning van EPMO.
* Coordinatie van de planning en rapportage van het programma op strategisch niveau en dagelijkse ondersteuning bieden, waaronder de definitie en implementatie van alle instrumenten/procedures die nodig zijn om het programma en de projecten op de volgende gebieden te sturen :
o Bewaken van de voortgang en rapporteren over de staat van het programma (incl. Projectindicatoren/Program Mgmt)
o Berekening en bewaking van KPI's gekoppeld aan de programmastrategie
o Consolidatie van projectrisico's en beheer van programmarisico's
o Financieel beheer (basislijn, actuals, ETC, etc.)
o Rapportage aan alle belanghebbenden
o Ondersteuning voor programmaplanning op hoog niveau
o Ondersteuning voor budgetbewaking
o Ondersteuning voor scope management (+ link met Demand Mgmt Paradigm)
Je ervaring en competenties:
1. Projectmanagementmethoden (Prince 2, Agile, enz.)
2. Beheer van mensen en belanghebbenden
3. Accountmanagement (onderhouden van klantrelaties)
4. Pragmatisch, probleemoplossend en resultaatgericht
5. Snel aanpassingsvermogen en proactieve houding
6. Vermogen om in een multiculturele en complexe omgeving te werken
7. Minstens 5 jaar in een geli