Contexte / Mission
Le service GSPP a pour mission d’assurer, sur chacun des sites de l’UCLouvain, la sureté de toutes les activités menées au sein de l’Université :
1. garantir la sureté des biens (patrimoine immobilier) : gestion des accès, gardiennage, vidéosurveillance, etc.;
2. assister tout membre du personnel et étudiant de l’UCLouvain en situation d’inconfort en termes de sureté dans le cadre de son activité professionnelle ;
3. procéder à l’analyse des risques liés aux événements institutionnels majeurs (y compris étudiants), la rédaction et la coordination des plans de sureté y afférant ;
4. assister en matière de sureté les organisateurs·trices d’événements (étudiant·es, membres du personnel), en ce compris dans leur relation avec les services de police et de secours ;
5. de manière générale, la mise en place et le suivi des procédures de sureté et d’urgence ;
6. gestion des accès parkings UCLouvain : gérer les droits d’accès, contrôle et analyse des occupations, référent pour les demandes de réservation pour activités spécifiques, …
Objectifs métier
Cette fonction est liée au métier de Cadre intermédiaire, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :
7. Assurer la réalisation de l’ensemble des missions de l’entité
8. Assurer la gestion des ressources (humaines, financières, d’infrastructure, …) de l’entité
9. Articuler et gérer l’information, assurer la communication au sein de l’entité
10. Anticiper, développer, participer au développement d’une vision stratégique
11. Représenter son entité en interne et en externe
Activités
Basé à Louvain-la-Neuve, le responsable du service GSPP est la personne référente en matière de sureté, tant en interne à l’UCLouvain que vis-à-vis de l’extérieur de l’Université.
Il exerce sa fonction sur l’ensemble des sites de l’UCLouvain (présence effective et régulière sur les différents sites).
La fonction implique :
12. La gestion du service GSPP et de ses équipes ;
13. La coordination de la sécurité d’évènements organisés ;
14. La gestion de situations imprévues impactant la sureté des biens et/ou des personnes ;
15. La gestion de la sous-traitance des missions de gardiennage ;
16. L’élaboration et le suivi des procédures de sureté et d'urgence internes (Plan Interne d’ Urgence, consignes de sécurité, etc.), y compris la veille légale et technique ;
17. Le suivi permanent de l’analyse de l’évolution des risques pour lesquels des mesures adéquates doivent être prises, mesures à soumettre pour approbation aux Autorités
18. La coordination, dans le cadre de réflexions liées à la « Sécurité Intégrale et Intégrée » de chacun de ses sites (ex : mesures technico préventives en matière de sureté, …), sous le contrôle des Autorités de l’UCLouvain, des initiatives et démarches entreprises avec les différentes institutions publiques telles que les polices communales, les services d’incendie, ainsi que vers les Autorités administratives en charge de ces matières ;
19. L’organisation et la mise en œuvre des calendriers de garde.
20. La mise en œuvre et le respect des consignes liées à la gestion des parkings UCLouvain.
La fonction implique un rôle de garde.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
21. Diplôme de niveau universitaire.
22. Expérience dans le domaine de la sureté des biens et des personnes est un atout.
23. Connaissances et expérience en matière de mesures d’urgence.
24. Capacité à interpréter des textes légaux relatifs à la sureté des biens et des personnes et à être le garant de leur respect au sein de l’institution.
25. Capacités managériales et expérience en gestion d’équipe.
26. Diplomatie et facilités de contact avec des interlocuteurs tant internes qu’externes.
27. Disponibilité.
28. Intégrité et discrétion absolues.
29. Résistance au stress.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
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