En tant que Management Assistant sur le site ? vous assistez le Directeur des Opérations et les Managers du Département des Opérations, à mi-temps, dans les diverses tâches administratives et organisationnelles qui vous serons confiées afin d'assurer le bon fonctionnement du département.
Vous serez un soutien clé pour la coordination des activités, la communication interne et l'amélioration continue des processus.
Vous apportez un support administratif quotidien au sein du département, incluant :
la rédaction, la mise à jour ou l’impression de différents supports (présentations/procédures/leçons ponctuelles/check-lists/etc.).
la planification, la participation et le compte rendu de réunions.
Vous faites vivre les indicateurs et les tableaux de bord en procédant à leur mise à jour.
Vous assurez le lien, la communication et la transmission des informations entre les opérations et les services supports (Ressources Humaines, Comptabilité, Informatique, etc.).
Vous cherchez en permanence l’optimisation de votre fonction et contribuez aux projets d’amélioration.
Vous organisez divers événements tels que des réunions du personnel, des déjeuners en campagne, des départs à la retraite, des team buildings, etc.
Vous faites vivre les écrans publics et le journal trimestriel de la société en récoltant le contenu pour le service communication.ProfilQuels sont les atouts qui vous permettent de maitriser plus facilement la fonction ?
Vous possédez un bachelier ou une expérience équivalente dans un poste d’assistante.
Votre organisation, votre gestion du temps et des tâches ainsi que votre rigueur sont des atouts précieux dans votre quotidien.
Vous êtes orienté solution tout en ayant une vision à long terme, ce qui vous permet de résoudre les problèmes de manière proactive tout en contribuant aux objectifs du service et de l’entreprise.
Vous fonctionnez de manière autonome.
Vous êtes capable de basculer d’une tâche à une autre en fonction des urgences et des demandes.
Doté d’une grande disponibilité, vous êtes au service et à l’écoute des besoins des autres, ce qui favorise un environnement de travail collaboratif et harmonieux.
Vous avez un bon contact avec les ouvriers.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, SAP…), ce qui vous permet de gérer efficacement les tâches administratives et de contribuer à l’optimisation des processus internes.Offreposte à mi-temps avec possibilité de CDI
cette offre correspond à vos compétences ? alors, n'hésitez-pas à postuler !