* Je neemt een allround rol in op vlak van personeelszaken (bv. ingeven ziekte en verlof, voorzien van attenties, aanspreekpunt voor vragen, …).
* Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve en tijdige loonadministratie, en dit grotendeels voor de chauffeurs, maar ook voor onze magazijniers en bedienden.
* Je zorgt voor de administratieve verwerking en opvolging van de volledige personeelsadministratie (bv. rijbewijzen, bestuurderskaarten, ...)
* Je biedt antwoorden aan medewerkers op specifieke vragen i.v.m. payroll en loonadministratie.
* Je neemt het volledige on- en offboarding proces voor je rekening: zowel de administratieve kant als de verwelkoming op de eerste dag.
* Je neemt initiatief, denkt mee rond optimalisaties en efficiëntie in systemen, tools en processen en onderneemt daarvoor de nodige acties ter verbetering.
* Je houdt je kennis up-to-date wat betreft sociale wetgeving en kan hierbij rekenen op de ondersteuning van het sociaal secretariaat met wie je nauw samenwerkt.
* Je ondersteunt (op termijn) het volledige rekruteringsproces bij nieuwe vacatures (vacature lanceren, binnenkomende CV's screenen, eerste selectie interviews, communicatie naar sollicitanten en eventuele externe partners, …)
* Je beschikt minimum over een bachelor diploma en hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
* Kennis van payroll (voor chauffeurs) is een troef. Indien geen ervaring, ben je bereid je hierin in te werken en bij te scholen waar nodig.
* Je houdt van een afwisselende, allround job.
* Je gaat accuraat tewerk, weet in te spelen op de juiste prioriteiten en getuigt van de nodige stressbestendigheid en assertiviteit.
* Je bent dynamisch, neemt initiatief en denkt actief mee met de organisatie om processen en systemen te optimaliseren of efficiënter te maken.
* Je organiseert je taken autonoom en respecteert de vooropgestelde deadlines. Daarnaast ben je een communicatieve en enthousiaste teamplayer.
* Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Frans.
IT/dataverwerking, Administratie, Payroll, Stressbestendigheid, Communicatie, Sociale wetgeving, School, Frans, Loonadministratie, CVS, Assertiviteit, Nederlands