Environnement
A la Banque nationale de Belgique (BNB), le service Secrétariat est responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions des organes de gestion. Outre toutes les tâches administratives résiduelles de la Banque, le service assure l’accueil des visiteurs des membres de la direction et organise les événements à la Banque.
Les Account Officers sont étroitement impliqués dans la gestion des différentes tâches et activités de l’équipe Info administrative et agissent comme personne de contact et d’interface entre les différents intervenants.
Description de la fonction Fonction
L'ensemble des tâches est de nature très variée. L'accent de cette fonction sera mis, d’une part, sur l'aspect financier :
* le traitement administratif des rémunérations des organes de la Banque (ex. conseil de régence, comité d'audit et comité de rémunération et de nomination)
* le traitement administratif des activités budgétaires dans l'ERP du service Secrétariat : saisie des bons de commande et des factures dans l'ERP, suivi du paiement des factures dans l'ERP, établissement des factures (ex. location de l'auditorium)
* l’archivage des informations et documents pertinents en rapport avec les points mentionnés ci-dessus dans Sharepoint .
Et d'autre part, sur l'exécution de divers travaux de secrétariat :
* la gestion de la boîte mail de l'entité (adminfo@nbb.be) et la gestion de l'adresse e-mail générale de la Banque (info@nbb.be) : transfert des e-mails aux services concernés dans la Banque
* le traitement administratif du courrier destiné à SD et l’envoi des réponses relatives à la correspondance avec, par exemple, les institutions financières/auditeurs d’entreprise
* la mise à jour de divers répertoires et publications administratives (par ex. des signatures autorisées) tant internes qu’externes.
Profil Profil
* vous êtes de préférence titulaire d’un diplôme de bachelier ou pouvez justifier d’une expérience équivalente
* vous avez un profil administratif et multi-tâches et vous avez une grande affinité avec les chiffres. Vous êtes précis dans la gestion administrative et son suivi
* vous contribuez de manière proactive à l'amélioration continue des processus, procédures, techniques et méthodes existants (ex. automatisations, nouvelles méthodes de travail dans SharePoint Online, etc.)
* vous disposez de solides compétences en communication écrite : une très bonne connaissance du français et du néerlandais (niveau C1), et une bonne connaissance de l'anglais (niveau B2)
* vous maîtrisez les applications MS Office courantes (Word, Excel, SharePoint Online, Outlook) ainsi que des applications spécifiques telles que l’ERP
* vous êtes honnête et discret
* vous aimez travailler en équipe et êtes capable de travailler de manière autonome
* vous êtes résilient(e) et capable de réagir rapidement mais adéquatement à des circonstances inattendues.
Offre Pourquoi choisir la BNB ?
* un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
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Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV, d'une copie du/des diplôme(s). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation d'équivalence.