Functiebeschrijving
Ben jij een veelzijdige organisator met een passie voor administratie?
Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant voor een modern en milieuvriendelijk productiebedrijf.
Als rechterhand van de zaakvoerder speel je een centrale rol in het bedrijf en ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.
Met jouw brede expertise zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin je je organisatorische vaardigheden volledig kunt benutten.
Verantwoordelijkheden
* HR: begeleiden van nieuwe medewerkers, opstellen van contracten en up-to-date houden van personeelsgegevens, beheer van fietsleasing, ecocheques en correcte verwerking van gewerkte uren.
* Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking, maaltijdcheques en opvolging van arbeidsongevallen.
* Aktueel blijven in sociale wetgeving en nauwkeurig plannen van uitzendkrachten.
Boekhouding
* Inboeken en betalen van leveranciersfacturen en verwerken van dagelijkse facturatie.
* Opvolgen van klantbetalingen en voorbereiden van documenten voor het extern boekhoudkantoor.
* Stockopname en verwerking in Excel aan het einde van het boekjaar.
Productieondersteuning
* Samen met de productieverantwoordelijke opvolgen van productiebonnen, bestellingen en forecastplanning.
* Verwerken van orders (zowel manueel als digitaal) en informeren van klanten over leveringstermijnen.
* Bestellen van kantoorbenodigdheden, verpakkingen en dranken, inclusief prijsaanvragen bij leveranciers.
Persoonlijk profiel
Je bent communicatief en proactief, energieke en zelfstandige duizendpoot die moeiteloos meerdere taken tegelijk oppakt. Je bent taalvaardig en hebt sterke digitale skills in MS Office. Je bent klantgericht en flexibel, en beschikt over ervaren en betrouwbare werkervaring.
Aanbod
Voltijdse functie met 40 uur per week, een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen per jaar.