Wat je gaat doen
Dit is het gevarieerd takenpakket:
Je ondersteunt het management met diverse administratieve en organisatorische taken. Dit omvat onder andere het beheren van kantoorbenodigdheden, het controleren van de inkt- en papierstatus van kopieermachines en het bestellen van materialen wanneer nodig.
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van de logistiek rond vergaderingen, bedrijfsbezoeken, zakenreizen (inclusief taxi, hotel en vluchten), trainingen, projecten, voedselarrangementen en teambuildingactiviteit
Je verzorgt nauwkeurige notulen tijdens vergaderingen. Een goede beheersing van het Engels is hiervoor noodzakelijk.
Je assisteert bij verschillende administratieve taken zoals het verzamelen van gegevens voor auditors, het invoeren en bijwerken van gegevens, het beheren van vakantieplanning, archivering, het opvolgen van douane-informatie, controleren van facturen, en het bijhouden van openstaande facturen. Je ondersteunt ook collega's met dagelijkse administratieve werkzaamheden.
Je helpt bij specifieke taken in het verkoop- en aankoopproces in het systeem Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O). Dit omvat gegevensbeheer en het bijwerken van handleidingen en formulieren.
Je controleert inkomende facturen en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de bedrijfsrichtlijnen.
Je voert rapporten uit, begrijpt de inhoud en signaleert belangrijke zaken die besproken moeten worden met afdelingsleiders en/of het management.
Als vertegenwoordiger van exportcontrole zorg je voor interne audits, volg je zendingen met dubbele goederen op en coördineer je kennis- en trainingssessies over dit onderwerp binnen het bedrijf.
Je draagt bij aan het verbeteren van de algemene efficiëntie binnen het bedrijf door mee te denken over processen en mogelijke optimalisaties.
Jouw vaardigheden & kennis
Wat verwacht de klant van u?
- Bachelor niveau.
- Vloeiend Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
- Ervaring in managementondersteuning en administratieve context
- Organisatorisch talent
- Goede schrijfvaardigheid
- Zelfstandige werker die goed in teamverband kan functioneren
- Goede computervaardigheden. Verstand van digitalisering en automatisering. Goede kennis van Excel. Ervaring in het werken met een ERP, in het bijzonder in D365 F&O is een pluspunt.
- Klanttevredenheid, oog voor detail, verbeteringsmentaliteit, professionele communicatieve vaardigheden
Opleidingen
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Wat we jou bieden
biedt onze klant?
Je ontvangt een loon naar ervaring, beginnend op €2800 bruto per maand, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques.
jij komt in een groeiend innovatief bedrijf met doorgroeimogelijkheden.
Een veelzijdige en dynamische functie binnen een professionele en inspirerende organisatie met hoogwaardige producten.
Geniet van een informele, platte structuur met een sterke teamgeest en betrokkenheid.
Collegialiteit en professionaliteit staan hoog in het vaandel.
Een hoge mate van zelfstandigheid en ruimte voor jouw eigen inbreng.
Uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw inzet waarderen.