Bekijk ook hier onze employer branding video!
Wij zijn de Xpo Group (Kortrijk Xpo) en hebben een ijzersterke reputatie in (inter)nationale beurzen, congressen en events. We maken plaats voor kleine en grootse ideen met medewerkers als belangrijkste kapitaal.
Als Operations Manager ben jij de spilfiguur achter de vlekkeloze op en afbouw van onze beurzen.
Je coordineert de logistieke aangelegenheden, de diverse leveranciers en de decoratie en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Niet alleen in de voorbereiding, maar ook ter plaatse ben jij aanwezig om alles in goede banen te leiden.
Dit doe je voor een aantal beursedities van Architect@Work (een internationale beurs waar de laatste ontwikkelingen op het gebied van architectuur en interieur worden gepresenteerd) en Nordbat in Noord Frankrijk.
Jouw rol
Planning & coordinatie
* Jij tekent het definitieve beursplan uit en bepaalt de opbouw en afbouwtimings.
Leveranciersbeheer
* Je onderhandelt met externe leveranciers voor elektriciteit, water, tapijt, standen, meubilair, schoonmaak en internet.
* Je regelt alles rond afvalbeheer, opslagplaatsen en parkeerfaciliteiten.
* Samen met ons FOI team zorg je voor een vlotte installatie van de registratie units.
Inrichting & Decoratie
* Je geeft de inkom, de registratiepunten en het beurssecretariaat een professionele uitstraling.
* Je coordineert de signalisatie zoals LED schermen, vlaggen en beursplannen.
Randactiviteiten
* Van seminarieruimtes tot innovatieplatforms en tastings: jij zorgt voor de perfecte inrichting.
* Je organiseert podia voor presentaties, modeshows en andere acts.
* Je regelt vervoer, hotelaccommodatie en welkomstpakketten voor deelnemers.
Jouw profiel
* Je hebt een bachelor of masterdiploma.
* Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Engels en Frans.
* Je bent een geboren planner met oog voor detail.
* Je hebt ervaring in de eventorganisatie of de logistieke sector.
* Je beschikt over sterke communicatieve skills en stressbestendigheid.
* Je bent een echte teamspeler die weet van aanpakken.
* Je bent bereid om regelmatig te reizen naar internationale beurzen.
Wat bieden wij aan?
We verkregen dit jaar opnieuw de titel van Great Place To Work en dat voel je! We bieden niet alleen een voltijds vast contract met een marktconform loon, m