Locations- Bruxelles - Rue de BrederodeHermès Benelux-Nordics est une filiale d’Hermès International en charge de la distribution des produits Hermès sur le Benelux et la Scandinavie. Le réseau est constitué de 7 magasins (Bruxelles, Knokke, Amsterdam P.C Hooftstraat, Amsterdam Bijenkorf, Copenhague, Stockholm et Oslo) et 1 concessionnaire (Luxembourg) ainsi que d’un siège régional à Bruxelles. La région est ainsi une mosaïque tant géographique que culturelle : 8 villes, 6 pays, 5 langues, 4 devises.Le/La Head of Suppliers Accounting and Administration joue un rôle clé dans la gestion des relations avec les fournisseurs (hors Groupe) ; avec un comptable fournisseur sous sa responsabilité, il/elle assure le bon fonctionnement du processus d’achats du support aux appels d’offres au rapprochement des factures et des bons de commande via la gestion de la contrathèque et la rationalisation des processus et transactions sur la région. Pour cela, il/elle collabore avec l’ensemble des départements du siège régional, les magasins et les fournisseurs. Le rôle est en lead stratégique sur les différents sujets et en gestion opérationnelle régulière avec le comptable fournisseur. Il s’agit d’une création de poste.Gestion et suivi de la relation avec les fournisseurs1. Support au processus de sélection et d’évaluation des fournisseurs en équipe avec les opérationnels et la Direction2. Contrôles pré-contractualisation et support aux opérationnels pour la contractualisation3. Contrôles réguliers : licences, assurances…4. Gestion de la contrathèque des filiales5. Création des fournisseurs dans les systèmes et maintenance de la base de données6. Maintenance et amélioration des interactions notamment sur les sujets d’intégration comptable, de rationalisation des factures, d’amélioration des délais de paiement7. Support administratif à l’arrêt des collaborations8. Gestion des risques liés aux fournisseursGestion des bons commandes & rapprochement des factures1. Gestion de bons de commande et réceptions dans le respect des échéances financières2. Suivi et contrôle qualité des bons de commande et réception des autres utilisateurs3. Rapprochement des facturesGestion des notes de frais1. Contrôles des notes de frais dans les outils selon les procédures2. Formation et assistance aux utilisateurs & voyageurs3. Archivage des documentsRespect des règles internes, normes et conformité1. Appliquer les règles de contrôle interne2. Garantir la bonne application des règles par les différents utilisateurs3. Former les parties prenantesRevue de processus, optimisation et déploiement de plans d’action1. Amélioration continue des processus en vue d’accroitre leur efficacité, leur qualité et leur rentabilité2. Cartographie et documentation3. Etude d’automatisation en équipe avec l’équipe comptabilité générale, l’équipe IT et le Groupe4. Mettre en place des plans d’action pour la résolution rapide des litiges et blocages, garantir la pérennité des relationsExpérience1. Expérience d’environ 7 ans souhaitée dans un environnement multisites et international2. Expérience de managementCompétences et savoir-être1. Niveau Master2. Bon niveau en comptabilité3. Intérêt pour l’activité Retail et un environnement de travail multiculturel4. Réflexion stratégique et compréhension détaillée des processus opérationnels5. Capacité de priorisation et/ou délégation6. Proactivité et réactivité, dans le respect des procédures et des échéances7. Résilience, esprit d’équipe et sens du service8. Négociation, management & leadership9. Appétence pour le travail cross-fonctionnel10. Excellentes capacités de communication à l’écrit comme à l’oralLangues1. Français & Anglais : courant écrit et parlé2. Néerlandais ou une langue scandinave est un plus#J-18808-Ljbffr