Functie Omschrijving:
Voor één van onze klanten is USG professionals op zoek naar een Planning & Sales Administration Manager voor het hoofdkantoor in regio Waasland.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren van de In/Out stock cijfers en het doen van optimalisatievoorstellen. Je onderhandelt met leveranciers om oplossingen te vinden voor kritieke voorraadniveaus en zorgt ervoor dat de supply chain efficiënt blijft. Je coördineert de informatieverzameling en bewaakt het sales- en OPEX-budget om een kostenefficiënt proces te realiseren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het omzetten van klant specifieke eisen in werkprocedures die de klanttevredenheid verhogen.
Je organiseert maandelijkse vergaderingen met internationale Account Managers om de prestaties te optimaliseren. Dit doe je door het stellen van KPI’s en het monitoren van deze prestaties. Verder bereid je verschillende rapporten voor, zoals voorraadrapporten, financiële rapporten en sales administratie rapporten, die je communiceert naar het hoofdkantoor. Je bespreekt leveringsklachten en zet verbeteracties op om deze te verhelpen.
Als manager geef je sturing aan je teamleden door duidelijke doelen te stellen en hen te motiveren om deze te behalen. Je zorgt ervoor dat het team efficiënt en succesvol samenwerkt, en dat de doelstellingen op tijd en accuraat worden bereikt.
Profiel:
* Oplossingsgericht en initiatiefrijk in het verbeteren van werkmethoden.
* Klantgerichte instelling met het vermogen om klantbehoeften in te schatten en sterke relaties op te bouwen.
* Analytisch ingesteld en in staat om cijfers correct te interpreteren.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamgericht.
* Gedegen kennis van MS Office, met name Excel.
* Vloeiend in Engels; kennis van Nederlands is een plus.
* Minimaal 5-10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een internationale werkomgeving.
Aanbod:
Ontzorg je carrière met de USG EASY app:
* Gepersonaliseerde projectvoorstellen op basis van jouw profile en beschikbaarheden.
* Transparante opvolging van je facturatieproces.
* Al je administratie in 1 app.
* Regelmatige netwerkmomenten met vooruitstrevende bedrijven en medefreelancers tijdens onze innovation meetups.
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.