Statut : Employe de l''Etat, Fonctionnaire Qui recrute ? Police grand ducale Service de Police Judiciaire Missions Assurer un accueil physique et telephonique; Gerer les courriers et dossiers; Receptionner, rediger et transmettre les courriers; Trier et organiser le classement et larchivage de documents et dossiers; Effectuer la gestion de la messagerie electronique; Gerer les rendez vous / agendas professionnels du service; Preparer et/ou rediger le courrier a signer par le superieur hierarchique; Organiser le volet administratif et logistique des voyages de service des membres de lunite (p. ex. feuilles de route, reservations vols et htels); Preparer les reunions (p. ex. lOJ, les documents de travail, reservation salle de reunion, etc.); Assurer la prise de notes lors des reunions et rediger les comptes rendus; Contrler et saisir les donnees dans les bases de donnees; Assurer la mise a jour des listings (p. ex. formation continue, permanence, charroi, etc.); Etablir des statistiques; Compiler et mettre a jour la documentation interne; Retranscription de documents ou autres; Commander les fournitures de bureau et en tenir linventaire; Effectuer des recherches (p. ex. Internet, LEGILUX, bases de donnees, etc.). Profil Competences techniques Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook); Savoir prendre des notes et rediger des comptes rendus; Savoir effectuer des recherches (Internet, LEGILUX, bases de donnees, etc.); Disposer de bonnes capacites redactionnelles; Bien connatre le mode dorganisation de la PGD; Connaissances linguistiques orales : luxembourgeois, franais, allemand et anglais; Bonnes connaissances linguistiques ecrites : franais et allemand. Competences comportementales Planifier et organiser; Suivre les instructions et procedures; Avoir le sens des responsabilites; tre autonome et initier laction; Transmettre des informations; Travailler en equipe; tre diplomate; tre discret; tre disponible; Sadapter. Atouts Une experience dans le domaine du secretariat constitue un avantage. Conditions dadmission Le poste peut tre brigue sous le statut du fonctionnaire ou de lemploye de lEtat. Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au prealable avoir reussi lepreuve daptitude generale (EAG). Les candidats ayant reussi a lEAG restent admissibles aux epreuves speciales pendant une duree de 5 ans (a compter a partir de la decision de la commission dexamen). Obtenez plus de details sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''Etat ainsi que sur les conditions d''admission des employes de l''Etat. Diplmes Vous tes detenteur soit du diplme luxembourgeois de fin detudes secondaires, soit du diplme luxembourgeois de fin detudes secondaires techniques, soit dun certificat sanctionnant des etudes reconnues equivalentes. Langues Vous repondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1. Nationalite Vous tes ress