Taakbeschrijving
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker projectadministratie die zich dagelijks bezighoudt met diverse taken zoals het beheren van inkomende e-mails, het bijhouden van werknemersregistraties en het verzorgen van administratieve processen. Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving? Lees dan verder!
Functieomschrijving:
1. Beheer en verwerk inkomende mails op dagelijkse basis.
2. Houd de werknemersregistraties bij in Checkin@work, inclusief onderaannemers, en werk uurstaten wekelijks bij.
3. Regelen van signalisatie- en regularisatievergunningen.
4. Plaatsen van interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.
5. Eerste aanspreekpunt voor werf- en projectleiders.
6. Onderhouden van contact met signalisatiediensten in verschillende steden.
7. Afhandelen van klachten en opvolgen van aanvragen via KLIP en KLIM.
8. Beheer van werkopdrachten en synergieaanvragen in GIPOD.
Aanbod
9. Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen zoals ecocheques, groepsverzekering, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering en koopkrachtpremie.
10. Voltijds werken (40 uur per week) met 32 verlofdagen én twee thuiswerkdagen per week voor een goede werk-privébalans.
11. Opleidingsmogelijkheden via ons eigen opleidingscentrum voor jouw persoonlijke en professionele groei.
12. Een open en toegankelijke cultuur binnen een snelgroeiende organisatie met een platte structuur, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
13. Werken in een team van experts binnen een familiale sfeer, waar volop ruimte is voor jouw ontwikkeling en ambities.
14. Wij bieden een goede werksfeer met jaarlijkse evenementen zoals een zomerevent, nieuwjaarsreceptie en familiedag. Bij ons voel je je snel thuis!
Skills en vaardigheden
15. Ervaring in projectadministratie, waardoor je snel kunt inspelen op de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden.
16. Sterke affiniteit met techniek, kennis van telecom of grondwerken is een pluspunt.
17. Uitgebreide computervaardigheden en een goede kennis van Excel voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van gegevens.
18. Ervaring met het systeem GIPOD is een pré.
19. Een hoge mate van nauwkeurigheid, je houdt ervan om alles tot in de puntjes te regelen.
20. Een 'CAN DO'-mentaliteit, waarbij je uitdagingen niet uit de weg gaat en oplossingsgericht denkt.
21. Sterke communicatieve vaardigheden, met de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren.
22. Kennis van zowel Nederlands als Frans is een must voor deze functie.
23. In het bezit van een rijbewijs B.