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Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre?
A la recherche dun job varié alliant contacts et suivi opérationnel au service de laction humanitaire ?
La Croix-Rouge de Belgique vous propose une expérience stimulante au sein de son service Infrastructure, basé à Namur. Vous travaillez dans une équipe dune dizaine de personnes, dans le département Administration et Finance.
Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, de la prévention et de léducation à la paix, au sein dune organisation qui mobilise déjà salarié.es et 12. volontaires bénévoles en Belgique.
Les points forts du job
1. Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein;
2. Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie davantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à % des frais de transports en commun domicile-travail ou intervention dans ces frais si utilisation dun véhicule privé, 4 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année (proratisés en fonction de la date dentrée en fonction), et 3 de plus lannée suivante;
3. La possibilité de télétravailler après une période décolage, avec lindemnité correspondante;
4. Laccès aux formations nécessaires pour entretenir et développer connaissances professionnelles et aptitudes techniques.
VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL !
Le Département Administration et Finances en quelques mots : il apporte un soutien à la Direction Générale et à lensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et latteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de lInstitution et accompagne lensemble des acteurs dans lévaluation de lutilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux 70+ collaborateurs exerçant au sein des services : Achats, Assurances, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Infrastructure, Logistique, et Digitalisation.
Fonction :
Au sein du service Infrastructure & Fleet, vous rapportez au Fleet Manager et vous prenez en charge de la partie administrative du parc automobile de la CRB (plus ou moins véhicules). Vous êtes le point de contact des utilisateurs et des différents services internes (comptabilité, achats, assurances, RH, réseau, secours) et externes.
Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes :
Gestion administrative et financière
5. Vous assurez le suivi administratif des véhicules?: PVs, taxation, accises, etc;
6. Vous alimentez la database et garantissez la fiabilité des données introduites;
7. Vous participez au suivi IN&OUT des véhicules (immatriculations, flocage, taxation, );
8. Vous suivez et faites état des dépenses liées aux véhicules, comme les réparations, les frais dentretien mais aussi la consommation de carburant.
Gestion des utilisateurs
Vous supervisez lutilisation des véhicules en termes de consommation afin de fournir des indicateurs permettant une gestion optimale des coûts et assurez le suivi des sinistres.?
Profil :
9. Vous disposez dune solide expérience professionnelle dans une fonction administrative ;
10. Vous possédez des connaissances techniques relatives aux taxes et accises (notamment liées au transport de personnes), aux assurances des véhicules et aux immatriculations? est un sérieux atout;
11. Des connaissances en contrats de leasing ou sur le régime de la TVA appliquée aux véhicules représentent un sérieux atout ;
12. Soucieux·se de la qualité, vous êtes minutieux·se et apte à gérer des matières et données confidentielles ?;
13. Fondamentalement orienté·e client, vous aimez chercher et trouver des solutions aux problèmes de tout genre des utilisateurs?;
14. Proactif·ve et débrouillard·e, vous arrivez à assumer et assurer des tâches variées, en toute autonomie?;
15. Vous êtes reconnu·e pour votre personnalité souple, flexible mais méthodique, vous permettant de vous adapter aux différents interlocuteurs et à leurs besoins mais en respect des normes et procédures de lInstitution?;
16. Vous faites preuve dadaptabilité et de diplomatie et savez communiquer avec tout type dinterlocuteur?;
17. Vous êtes à laise avec les outils informatiques et possédez notamment une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, ) et dExcel en particulier ;
18. Vous communiquez parfaitement à loral et à lécrit en français.
19. Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge .