L’Entreprise
Groupe de renommée actif dans plusieurs secteurs et qui se développe sans cesse.
Le Poste
* Vous vous chargez de la réception, du tri et de la distribution du courrier.
* Vous rédigez, saisissez et mettez en forme des documents (courriers, rapports, comptes-rendus).
* Vous participez à la préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (marchés publics, autorisations, documents techniques).
* Vous suivez les plannings d’exécution des travaux en lien avec les équipes sur le terrain et le responsable de projet.
* Vous assurez le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des livraisons du matériel commandé.
* Vous préparez les dossiers des nouveaux collaborateurs et suivez les documents obligatoires (contrats, attestations, etc.).
* Vous gérez les plannings d’intervention et suivez les heures des équipes sur le terrain (contrôle des prestations des salariés).
* Vous assurez le suivi administratif des formations et des certifications des équipes.
Le Profil
* Vous êtes titulaire d'un Bachelier en administration ou équivalent.
* Vous avez une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou du génie civil.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* La connaissance des procédures administratives et des marchés publics est un atout.
* Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
* Vous avez un bon relationnel, un esprit d'équipe et un sens du service.
* Vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie et d'une grande capacité d'adaptation.
* Vous gérez le stress et faites preuve de réactivité face aux imprévus.
L'offre
* CDI après intérim
* Un travail passionnant au sein d’un environnement dynamique et évoluant rapidement
* Salaire attractif selon expérience
* Groupe de renommée.