Headit is op zoek naar een gedreven, positieve en collegiale Commercieel administratief medewerker.
Over het bedrijf:
Een internationale speler met Belgische oorsprong, actief in de petrochemische sector en hoofdkantoor regio Antwerpen.
Verantwoordelijkheden als Commercieel administratief medewerker
* Als Customer Service Administrator voor Benelux & Frankrijk, ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het volledige Order-to-Cash process;
* Je werkt nauw samen met het Sales team en treedt op als eerste contact voor klanten in jouw regio;
* Organisatie van transport binnen Benelux en Frankrijk: boeken en coördineren van zendingen, opmaak van nodige transportdocumenten, bijhorende facturatie en opvolging van leveringen;
* Opbouw van een sterke relatie met je klantenbasis, in goede samenwerking met externe sales;
* Opzetten en onboarden van nieuwe klanten, met oog voor hun specifieke vereisten;
* Monitoring van order parameters en van binnenkomende orders vs forecasted.
* Optimale stocklevels onderhouden i.s.m. Supply Chain;
* Klanten informeren m.b.t. import regelgeving, zendingsspecificaties, transportmiddelen, douane documenten, etc.;
* Customer forecasts verzamelen ter ondersteuning van Sales.
Wat we verwachten van de Commercieel administratief medewerker
* Hoger diploma en/of eerste relevante ervaring in een gelijkaardige customer en sales support rol;
* Goede communicatieve skills om sterke, positieve relaties op te bouwen met je netwerk aan interne en externe stakeholders;
* Administratief sterk en een goede kennis van MS Office;
* Een positieve, gedreven en service gerichte attitude;
* Een ondernemende mindset, hands – on aanpak met oog voor prioriteiten;
* Zelfstandig en oplossingsgericht;
* Zeer sterke kennis Nederlands en een goede kennis Frans. Elke andere Europese taal is een grote plus.
Wat mag jij verwachten?
* Een gevarieerde, uitdagende rol in een dynamische werkomgeving regio Antwerpen met ambitieuze projecten op de horizon;
* Een bedrijf waar ruimte is voor initiatief en creativiteit;
* Flexibele werkuren en de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken
* Een vlakke structuur en familiale sfeer met een divers en internationaal team;
* Sterk trainingsprogramma dat inzet op persoonlijke Learning en Development;
* Zeer volledig salarispakket met verschillende bijkomende voordelen: maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, hospitalisatie verzekering en ambulante verzekering, groepsverzekering, ADV dagen en bijkomende verlofdagen, mooie kortingen, etc.