Expeditionnaire administratif aupres du Service Biens communaux et amenagement foncier (m/f) Ladministration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et amenagement foncier, plusieurs expeditionnaires administratifs (m/f) a plein temps et remuneres dans le groupe de traitement C1, sous groupe administratif. a) Conditions dadmissibilite : tre ressortissant dun Etat membre de lUnion europeenne tel que determine par larticle 2 de la loi modifiee du 24 decembre 1985 fixant le statut general des fonctionnaires communaux ; faire preuve dune connaissance adequate des trois langues administratives (franais, allemand et luxembourgeois) telles que definies par la loi modifiee du 24 fevrier 1984 sur le regime des langues ; disposer dun certificat de reussite a lexamen dadmissibilite dans le groupe de traitement C1, emis par le Ministre des Affaires interieures. b) Missions et tches : Support administratif Prise en charge de laccueil telephonique ; Gestion du courrier ; Redaction de contrats et davis ; Gestion de la resiliation (visite, remise des cles) ; Emission de factures annuelles ; Mise a jour de la liste d''attente et des bases de donnees ; Verifications periodiques des donnees ; Collecte de documents cadastraux (mesurages, extraits) ; Gestion du stock de materiel dentretien ; Coordination reguliere des demandes des associations avec les autres services communaux ; Preparation des demande doffres et dossiers d''adjudication ; Elaboration du cahier des charges ; Lancement des appels d''offres ; Analyse des propositions ; Preparation des commandes ; Gestion du budget ; Verification des factures ; Analyse des autorisations ; Coordination avec le bureau d''etudes ; Supervision des chantiers d''entretien. En coordination avec lequipe terrain Etablissement de visites des lieux ; Realisation periodique d''analyses de sol ; Visites periodiques des terrains ; Contrle des travaux realises ; Reception des travaux. Profil : Aisance au niveau de la coordination et de lorganisation impliquant de nombreux acteurs ; Facilite a communiquer et a travailler avec de nombreux intervenants ; Sens des responsabilites pour la realisation des projets client oriented et le respect des delais impartis ; Capacite a travailler de faon autonome ; Competence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel, ) ; Bonnes facultes de communication ; Capacite a travailler avec les chiffres ; Capacite redactionnelle ; Capacite a travailler avec des plans et cartes. Cette enumeration des tches nest pas exhaustive et elle pourra tre sujette a modification suivant les besoins du service. De plus les renseignements concernant les tches peuvent tre demandes aupres de M. Pierre Yves Mutel, chef de service, tel. : 4796 4774.