L’ADMINISTRATION COMMUNALE DE SCHERBEEK RECRUTE :
EXPERT EN GESTION D’ORGANISATION (F/H/X)
SERVICE ORGANISATION & PROJETS
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (RH)
Travailler à l’Administration communale de Schaerbeek, c’est intégrer une équipe de 1.450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133.000 habitants de la commune ainsi qu’un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.
Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web : www.1030.be
L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discrimination et promeut une politique visant la diversité.
MISSION GENERALE :
L'expert·e en gestion d'organisation et en management du changement est chargé·e d'analyser et de conseiller sur l'optimisation et la gestion de la structure organisationnelle ainsi que de l'affectation du personnel. Dans ce rôle, vous identifiez de manière proactive les changements organisationnels nécessaires pour renforcer l'efficacité de l'administration et jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de ces transformations, en assurant une répartition stratégique et équilibrée des ressources et des responsabilités. Vous soutenez également la prise de décision relative aux fonctions, à la mobilité interne et à la planification des effectifs. En outre, vous contribuez à des projets RH majeurs visant à promouvoir la transparence, la modernisation et le développement durable de l'organisation.
Ce travail s'effectue en étroite collaboration avec le directeur de l'administration, la direction des RH, le comité de direction, l’équipe RH « Talent » et les managers.
En tant qu'expert·e, vous renforcerez l'équipe des Ressources Humaines (environ 45 personnes) au sein du service "Organisation & Projets" (5 personnes). Ce service a pour mission de développer, mettre en œuvre, communiquer, évaluer et adapter les politiques RH. Il apporte également une expertise dans les domaines de la gestion financière RH, du contrôle interne, de la communication RH, de la réglementation RH, ainsi que dans la gestion de l'absentéisme et la réintégration.
Responsabilités et tâches :
1. Participer au développement de la gestion stratégique de l'organisation (axe stratégique)
* Définir et mettre en œuvre des stratégies et des politiques RH innovantes afin de construire une organisation dynamique et adaptable, en tenant compte des défis futurs tels que la digitalisation et les évolutions sociologiques, tout en respectant des contraintes budgétaires significatives ;
* Contribuer au développement et à la mise en œuvre des objectifs stratégiques RH :
o Conseiller sur l'optimisation des structures de personnel et sur l'identification des besoins futurs
o Fournir des recommandations pour une gestion efficace de la masse salariale et des postes vacants
o Mettre en place une politique RH moderne afin d'assurer que les bonnes personnes soient affectées aux bons postes.
* Évaluer régulièrement les stratégies RH afin d'en assurer la pertinence et l'efficacité ;
* Contribuer activement à une culture d'innovation continue en impliquant les employés dans le processus.
1. Initier, conseiller et gérer des initiatives de réorganisation (axe tactique)
* Fournir des conseils sur la répartition optimale des tâches et des responsabilités au sein des équipes, et contribuer à l’adaptation des descriptions de fonction en accord avec les objectifs de l’organisation ;
* Gérer l’organigramme :
o Garantir la clarté des responsabilités managériales au sein de l’organisation
o Analyser et coordonner les propositions de réorganisation ainsi que les changements de dénomination dans l’organigramme, en assurant une communication transparente des modifications auprès de toutes les parties prenantes concernées.
* Identifier des besoins en réorganisation :
o Identifier de manière proactive les besoins et ajustements nécessaires pour améliorer l’efficacité et/ou la qualité des services, en se basant sur des analyses internes
o Élaborer des plans d’action pour la réorganisation, y compris le recours à un soutien interne ou externe lorsque cela est nécessaire.
* Coordonner des initiatives de réorganisation :
o Centraliser et superviser le cadre des réorganisations, en veillant à adopter une approche structurée
o Participer au suivi des audits internes et externes ainsi que des projets de réorganisation
o Être capable d’assumer le rôle de responsable de projet pour les initiatives de réorganisation.
2. Gestion et adaptation du cadre du personnel et identification des managers (axe opérationnel)
* Gestion de l’occupation du « cadre du personnel » :
o Assurer un aperçu à jour des caractéristiques des postes (notamment le niveau, le grade et le statut)
o Évaluer les demandes ayant un impact sur le cadre du personnel, tout en tenant compte du budget et de la politique RH
o Coordonner l’approbation des ajustements structurels dans le cadre du personnel par les instances concernées
o Gérer le processus de création de nouveaux postes.
* Conseil et soutien :
o Contribuer à l’appariement des membres du personnel avec des postes en fonction de leurs compétences et de leur expérience, dans le cadre de projets de réintégration ou de mobilité interne
o Formuler des recommandations sur l’utilisation optimale des ressources et la gestion de la capacité du personnel.
3. Contribuer à des projets RH transversaux
* Exemples :
o Coordonner le projet de gestion des offres d'emploi, en garantissant une circulation efficace et transparente des annonces, en adéquation avec la stratégie RH et les besoins organisationnels ;
o Superviser le développement et l'optimisation des descriptions de fonction, qu'elles soient standard ou spécifiques au contexte ;
o Participer aux projets de numérisation liés au cadre du personnel et à l'organigramme.
PROFIL :
* Diplôme de master, de préférence dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management organisationnel et du changement, le développement organisationnel, les sciences de gestion, la psychologie du travail et des organisations, l'administration publique ou une filière similaire ;
* Des formations complémentaires dans des domaines connexes constituent un atout majeur ;
* Une expérience en tant que manager d'équipe et/ou consultant est un atout considérable ;
* La maîtrise du français et du néerlandais est fortement appréciée.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :
Compétences techniques :
* Solide expertise en développement organisationnel, gestion des structures et processus de changement au sein d'une institution publique ;
* Expérience des méthodes de gestion de projet pour planifier, exécuter et suivre des projets RH et organisationnels ;
* Compréhension du fonctionnement des institutions communales ou publiques, y compris des processus décisionnels, pour mettre en œuvre efficacement des changements organisationnels ;
* À l'aise avec les chiffres et les statistiques ;
* Capacité à analyser, interpréter et appliquer des textes juridiques ;
* Connaissance de la législation en matière de droit du travail et de droit social, spécifiquement dans le secteur public.
Compétences comportementales :
* Agir avec intégrité et professionnalisme ;
* Capacités d'analyse et de pensée conceptuelle ;
* Développer une vision stratégique ;
* Initier et coordonner le changement ;
* Compétences en communication ;
* Penser de manière orientée vers les solutions ;
* Travailler de manière concentrée et porter une attention particulière aux détails ;
* Capacité de persuasion ;
* Collaborer efficacement.
NOTRE OFFRE : Contrat à temps plein à durée indéterminée, selon le barème A – Secrétaire d’administration
LIEU DE TRAVAIL : Place Colignon 100 - 1030 Schaerbeek
AVANTAGES :
* Valorisation des années d'expérience professionnelle
* À titre indicatif : salaire brut mensuel de 4.341 euros pour 5 ans d'expérience et 5.055 euros pour 15 ans au niveau A1 (index du 01/07/2024)
* Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme
* Chèques-repas (8 EUR)
* Prime de fin d'année
* Abonnement gratuit à la STIB, contribution aux frais d'autres moyens de transport durables
* Contribution à un régime de pension complémentaire
* Attention portée à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce au régime des jours de congé légaux et réglementaires
* Semaine de travail de 37h30
* Possibilité de télétravail pour un maximum de 2 jours par semaine pour les employés à temps plein
* Horaires flexibles
* Jours de congé : 20 jours légaux + 17 jours de congé non légaux minimum
Assurance hospitalisation personnelle gratuite après 6 mois d'ancienneté.
Possibilités de formation.
PROCÉDURE DE SELECTION :
Après réception de votre candidature en ligne, une première sélection sera effectuée sur la base des informations contenues dans votre candidature. Les candidat·e·s répondant le mieux au profil recherché seront invités à passer des épreuves écrites et/ou orales.
Pour toute question concernant le contenu de l'offre ou le processus de sélection, vous pouvez contacter Mme Marie Page, Responsable du service Management des talents, à l'adresse suivante : jobs@1030.be.
Comment soumettre votre candidature ?
Les candidatures doivent être envoyées à RH_appui@1030.be ou par courrier à : Commune de Schaerbeek - Place Colignon, 100 à 1030 Schaerbeek.
Merci de mentionner la référence : NA-2024-080-RH-O&P-Expert·e Organisation-RLB
Date limite des candidatures : le 23/02/2025
Si vous avez un handicap ou un trouble d'apprentissage et que vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, veuillez le mentionner dans votre candidature.
Retrouvez toutes nos offres d’emploi sur : www.1030.be/offres-emploi
#J-18808-Ljbffr