Marketing Proces Coördinator
Bij Lyreco streven we ernaar om de dagelijkse werkervaring van onze klanten te verbeteren door een uitgebreid assortiment aan Office & Work Solutions aan te bieden, van papier en inktcartridges tot catering, hygiëne en persoonlijke beschermingsmiddelen. Als toonaangevende totaalleverancier binnen de B2B-markt zijn onze diensten een cruciaal onderdeel van ons succes. Wij opereren als een echte multinational, actief in 42 landen over vier continenten en zijn de marktleider in de Benelux.
Binnen de afdeling Marketing – Product & Services zijn we op zoek naar een Marketing proces coördinator.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als Marketing proces coördinator zal je verantwoordelijk zijn voor diverse processen, projecten en cross-categorie taken binnen de marketingafdeling. Hierbij rapporteer je rechtstreeks aan de Project Manager.
Je start je dag met het overlopen van je planning waarbij je de voortgang van je lopende zaken controleert. Hierbij bewaak je de timing met de verschillende stakeholders om een tijdige oplevering te garanderen. Je bent voortdurend op zoek naar inefficiënte processen en gebruikt je analytische vaardigheden om deze te optimaliseren. Hierbij kijk je steeds kritisch naar de relevantie van de verschillende stappen. Ook je collega’s kunnen bij jou terecht met voorstellen voor dergelijke automatisatie/optimalisatie-oefeningen.
Je lanceert zelfstandig projecten met het oog op een efficiënter verloop van bestaande marketingprocessen. Introductie van nieuwe digitale tools kan hiervan deel uitmaken.
Je zorgt voor de coördinatie van periodiek wederkerende processen zoals bijvoorbeeld onze Supplier Performance Improvement Program, Green Assessment, Catalogus opmaak, en de prijsherziening. Hierbij zal je naast Marketing ook met heel wat andere departementen als logistiek, finance, sales of customer service samenwerken. Gezien de duur van deze processen is een goede planning cruciaal.
Je overlegt met de Team Leaders/Managers van de betrokken teams over de beschikbaarheid van de resources, om zo prioriteitsconflicten op te lossen.
Verder behoren tot je takenpakket:
- Rapportering over de verschillende productcategorieën op een efficiënte manier tijdig aanleveren.
- Opvolging van nieuwe ontwikkelingen in onze marketingtools en gepaste training voor je collega’s voorzien, zodat iedereen ermee aan de slag kan.
Wie zoeken wij?
In deze rol zoeken wij een organisatorisch talent (planning skills) met goede communicatieve vaardigheden en een analytisch denkvermogen. Je vindt het uitdagend om met verschillende projecten bezig te zijn en je weet te allen tijde het overzicht te behouden.
Je krijgt voldoende ruimte om zelf je stempel te drukken en initiatief te nemen om onze marketingprocessen te optimaliseren.
Verder beschik je over een relevant Master diploma en een goede talenkennis (Nederlands, Engels) en voldoende Frans. Je hebt een goede beheersing van de verschillende MS Office pakketten, waarbij je vlot kan werken met Excel. Kennis van PowerBi is een plus.
Wat bieden wij?
1. Een dynamische en enthousiaste werkomgeving.
2. Een voltijdse en afwisselende job in een goed georganiseerd en gestructureerd internationaal bedrijf.
3. Een marktconforme verloning.
4. Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioen- en hospitalisatieverzekering.
5. Een ruim opleidingspakket om jou als lid van de Lyreco familie verder te ontwikkelen.
6. 20 vakantiedagen de mogelijkheid tot het vergaren van 6 extralegale verlofdagen (Pro-rata het percentage van de tewerkstelling)
7. De mogelijkheid tot doorgroeien.
8. Een makkelijk bereikbaar kantoor.