Wat ga je doen?
Ben jij klaar om samen met ons aan indrukwekkende projecten te bouwen? Bij onze klant draait alles om innovatie, teamwork en kwaliteit.
Of het nu gaat om bruggen, gebouwen of grote constructies, jouw talent en enthousiasme maken het verschil!
Je bent verantwoordelijk voor de administratie op de vestigingen van Neeroeteren en Genk, met focus op HR. Je bent het eerste aanspreekpunt van werknemers voor HR-gerelateerde vragen.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Stipte en correcte loonadministratie a.d.h.v. het tijdsregistratiesysteem (GPS) en het personeelsadministratiesysteem (AFAS) i.s.m. het sociaal secretariaat SD Worx (eBlox)
- Administratieve opvolging van sociale documenten, verlof en ziekteverzuim, arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, SWT, Vlaams Opleidingsverlof,…
- Sociaaljuridisch aanspreekpunt voor de arbeiders en bedienden over loonadministratie en sociale wetgeving
Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens in AFAS
- Contacten onderhouden met uitzendkantoren voor het aanwerven van arbeiders en het doorgeven van prestaties
Rapporteringen, bv. dagelijkse rendementsopvolging (invullen van de door productie gepresteerde uren), ziekteverzuim, …
- Permanent opvolgen en toepassen van actuele wijzigingen in sociale wetgeving
- Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in lijn met het veiligheids- en milieubeleid van CRH SCB bij het dagdagelijks uitoefenen van de functie
- Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) – principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren
- Contacten onderhouden met:
* medewerkers op de site (arbeiders en bedienden)
* interne klanten (alle afdelingen op de site, HR-collega’s en andere vestigingen van de Prefaco-groep)
* externe partners (sociaal secretariaat, uitzendkantoren, beroepsfederatie, verzekeringsmaatschappijen,…)
Wie ben jij?
* Customer Focus: sterke klantenrelaties uitbouwen en klantgerichte oplossingen leveren
* Drives Results: steeds resultaat behalen, zelfs onder moeilijke omstandigheden
* Plans and Aligns: werk plannen en prioriteiten stellen teneinde verplichtingen na te komen die in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen
* Collaborates: partnerschappen opbouwen en samenwerken met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken
* Action Oriented: enthousiast nieuwe kansen en uitdagingen op zich nemen rekening houdend met prioriteiten
Opleiding: Must have
Diploma niveau Bachelor (of gelijkwaardige ervaring)
Goede beheersing van het Nederlands
Goede kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook)
Minimaal 3 jaar ervaring in personeelsadministratie
Nauwkeurig en zelfstandig
Werken in een deeltijds functie (30u/w)
Nice to have
Kennis van eBlox (loonadministratie), GPS Suite (tijdregistratie) en AFAS
Goede kennis van Engels en Frans
Ervaring in een productieomgeving is een mooie plus
Vakkennis: Minimum 3 jaren ervaring in een HR functie
Talenkennis: Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
Attesten: Diploma niveau Bachelor
Wat bieden wij jou?
* Uitdaging: Geen standaardwerk, maar unieke projecten mee vormgeven.
* Teamspirit: We bouwen samen, met respect en plezier.
* Groei: Reële doorgroeikansen in een bedrijf dat blijft groeien.
* Verloning: Een competitief loon en extra voordelen.
* Vakantie: Tijdens het bouwverlof geniet je sowieso van de rust. Ook hierbuiten kan je nog dagen nemen dankzij het jaarlijkse totaal van 32 vrije dagen (waarvan 12 ADV).