Als payroll officer sta je in voor een correcte loon- en personeelsadministratie voor de werknemers van onze productiesites in Komen en Wervik.
Je bent een enthousiaste payroll expert en wordt er gelukkig van om te kunnen zorgen voor een correcte loon- en personeelsadministratie en optimale rapportering.
* Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking, in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Jouw dossiers zijn administratief sterk en compleet. Geen stress voor jou in geval van een audit!
* Je zorgt voor een consequente opvolging van de tijdsregistratie zodat je goed voorbereid aan de loonafsluit kan beginnen. Je beantwoordt tevens met een glimlach de vragen van de arbeiders en de leidinggevenden m.b.t. het tijdsregistratiesysteem (Protime).
* Je zorgt voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, …. Wanneer onze medewerkers een vraag hebben, dan sta je hen vlot te woord.
* Je zorgt voor de administratieve opvolging en registratie van de gevolgde opleidingen.
* Je werkt en denkt proactief mee bij diverse HR-projecten (aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers, optimalisaties, …) en verzorgt onze maandelijkse KPI-rapporten.
* Je rapporteert aan de HR Manager en werkt vanuit ons hoofdkantoor in Zonnebeke.
* Je hebt een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring), aangevuld met relevante payroll ervaring binnen een productieomgeving.
* Je hebt een servicegerichte ingesteldheid en helpt collega's met plezier met hun vragen, dit zowel in het Nederlands als Frans.
* Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving, houdt deze up-to-date en brengt deze materie verstaanbaar over naar onze medewerkers.
* Je bent sociaal, betrouwbaar en kan met vertrouwelijke informatie om gaan.
* Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met eBlox en Protime is een pluspunt.
* Administratie schrikt je niet af, integendeel, je houdt ervan om het geheel te automatiseren en te optimaliseren.
Administratie, Payroll, Audits, Sociale wetgeving, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Administratie, Samenwerken