Poste de l'assistant(e) administratif(ve)
Déscription du poste
Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support recherche un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.
Notre client est une société active dans le secteur alimentaire, située dans la région de Herve.
Dans cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif des activités techniques liées à la gestion des points de vente et des ateliers de production.
Responsabilités
* Vous gérez les tâches administratives quotidiennes du département technique (organisation, mise à jour des agendas, gestion de dossiers).
* Vous planifiez et suivez les interventions des fournisseurs et de l'équipe technique.
* Vous assurez le suivi des commandes de matériel et d'équipement.
* Vous collaborez avec les fournisseurs techniques pour garantir le bon déroulement des projets et des interventions.
* Vous veillez à la conformité des procédures administratives vis-à-vis des réglementations en vigueur.
* Vous réagissez rapidement face aux urgences techniques, notamment en cas de problème avec des équipements frigorifiques.
* Vous êtes un point de contact clé pour transmettre les informations du terrain au département technique, en gérant efficacement le stress lié à certaines situations.
Compétences requises
* Vous êtes diplômé(e) d'un bachelier en commerce extérieur.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités.
* Votre affinité avec le secteur alimentaire et les équipements techniques, notamment frigorifiques, constitue un atout.
* Vous êtes à l'aise pour travailler dans un environnement où les urgences nécessitent une réactivité immédiate.
Avantages offerts
* Un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages extra-légaux.
* Un environnement de travail dynamique dans une entreprise reconnue pour son expertise.
* Une formation sur le terrain pour développer vos compétences et vous intégrer efficacement.