* Pour le Service "Planning et contrôle budgétaire" (BUCL), de l'Administration des finances (ADFI)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat, à temps plein, pour une durée indéterminée
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
La mission de l'entité « planning et contrôle budgétaire » est, en résumé, d'assurer la gestion budgétaire de tous les fonds de l'Université en fournissant à la communauté universitaire et aux intervenant·es externes, des informations, des outils, des conseils et de l'expertise, dans le respect des normes de l'UCLouvain et des fonds publics, et en s'assurant des contrôles adéquats.
Activités
Sous la responsabilité du directeur financier de l'UCLouvain, les sphères d'actions du responsable du service « Planning et contrôle budgétaire » sont :
- L'aide à la décision :
* Fournir aux entités et aux autorités les informations nécessaires à la bonne gestion budgétaire de l'Université ;
* Piloter les processus des budgets initiaux, revus et des prospectives budgétaires (prévisions pluriannuelles) ;
* Simuler l'impact budgétaire de nouvelles orientations, politiques ou décisions ponctuelles ;
* Maintenir une relation directe avec les Autorités (Administratrice générale ; Rectorat ; Service d’analyse, de stratégie et de prospective ...) ;
* Susciter les évolutions des outils de gestion (évolution de SAP, mise en place de nouveaux outils) ;
* Assurer l'intégration du processus budgétaire dans une Université en pleine évolution.
- L'animation et la coordination d'équipe :
* Assurer la coordination d'une équipe (6 personnes) ;
* Etablir le calendrier d'actions annuel ;
* Animer le processus budgétaire (obtenir des autorités les éléments de politique générale) ;
* Garder le contact avec le pouvoir subsidiant ou de tutelle, les homologues dans les autres universités, se tenir informé·e des modifications législatives (par exemple : le financement des universités, l'évolution des coûts patronaux, ).
- Les tâches opérationnelles :
* Veiller à la bonne intégration des données budgétaires, à leur validation et à leur mise à disposition ;
* Coordonner les reporting réguliers (tableaux de bord) destinés à la Direction de l'Université et aux gestionnaires des comptes ;
* Etre en charge du suivi budgétaire (création/clôture de compte, transfert budgétaire, gestion des reports, cohérence des master data, structuration de l'information budgétaire, ...).
- La participation à la clôture comptable :
* Etablir les comptes annuels sous leur présentation interne, en parfaite coopération avec la comptabilité générale ;
* Participer à certains travaux de clôture.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau universitaire (master), orientation économie ou gestion ;
* Expérience confirmée de 5 ans minimum dans le domaine de la gestion financière et budgétaire ;
* Expérience en gestion d'équipe ;
* Maîtrise de l'outil bureautique (Microsoft : Word, Excel, Powerpoint) ;
* Connaissance souhaitable de SAP ECC (modules FI / CO / BCS / PS ) ou d’un ERP similaire ;
* Souhait de s'intégrer dans une équipe existante et de concourir à des objectifs communs ;
* Capacité d'innovation, résistance au stress, rigueur et discrétion ;
* Capacité de s'adapter à un environnement en pleine évolution ;
* Capacité de communication et de diplomatie ;
* Connaissance de l'anglais (B2 min)
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Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.