Description de l'emploi Adecco Braine-l'Alleud est à la recherche d'un(e) Assistant(e) aux achats bilingue français/anglais pour une société familiale située à Braine-le-comte. Votre rôle sera de seconder la directrice des Achats dans les contrats quotidiens avec les fournisseurs, les transporteurs et les services internes. Voici vos tâches: 1. Création et mise à jour des fiches articles - Créer les références articles en respectant les nomenclatures - Mettre à jour les fiches articles (incréments achats, PA…) - Communiquer les incréments ventes et logistique aux fournisseurs - Remplir le tableau emballages pour marketing 2. Information et mise à jour les délais de livraison - Encoder et envoyer les commandes aux fournisseurs avec instructions délai et transport - Obtenir une confirmation de réception de la commande par le fournisseur - Obtenir une date de livraison estimée et s’assurer que celle-ci est raisonnable compte tenu des impératifs catalogue et ruptures - En cas de commande spéciale, contacter le commercial - Mettre à jour les dates de livraison en cas de changement - S’assurer que la date de livraison annoncée est respectée - Informer les commerciaux et les finances 3. Contact avec le transporteur - S’assurer que la date de départ annoncée est respectée - Obtenir les informations de transport (nom du navire) - S’assurer que le transporteur dispose de tous les documents et informations nécessaires au traitement de l’envoi avant l’arrivée de celui-ci (dédouanement et livraison) - Communiquer la date de livraison à la logistique et aux commerciaux 4. Pré-enregistrement de la facture d’achats - Obtenir les factures d’achats et transport originales avant la fin de la période comptable correspondante. - S’assurer que les prix et quantités facturés correspondent aux données du système - Introduire une réclamation auprès du fournisseur ou du transporteur en cas de différence - Suivi de la réclamation : obtenir la note de crédit - Transférer le dossier à la comptabilité et s’assurer que le paiement est fait dans les délais ou qu’une information contraire doit être donnée au fournisseur 5. Traitement des commandes Amazon pour 3 plateformes - Encodage des commandes - Emission des bons de livraison - Préparation des étiquettes colis Profil - Vous êtes diplômé(e) d'un Bachelier ou avez une expérience équivalente; - Vous êtes bilingue Français/Anglais (vous êtes capable de vous exprimer oralement en anglais); - Connaissances quant aux outils et/ou applications : Suite Office; - Vous êtes une personne organisée, autonome, proactive, rigoureuse et fiable. Offre Nous vous offrons un poste en intérim en vue d'engagement en CDI. Salaire: entre 2400 et 2600€ Brut en fonction de votre expérience CR 7€/jour. Intéressé(e)? Postulez dès maintenant