Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
La division de la pharmacie et des médicaments
Missions
* Gestion administrative et budgétaire :
o Elaboration et suivi du budget de la DPM et d la future agence ALMPS;
o Mise en place de procédures standard pour l’exécution du budget de la DPM /future ALMPS;
o Supervision des relations et des aspects contractuels avec les fournisseurs prestataires externes;
o Pilotage des démarches administratives et financières en vue de la création de l’établissement public ALMPS;
o Suivi des aspects contractuels et financiers de la convention avec l’Agence européenne des médicaments (EMA) (recettes propres et rémunération des experts des différents comités) et transition vers l’établissement public ALMPS;
o Suivi du cycle budgétaire annuel en tenant compte d’une future cohabitation d’un budget dépendant directement de l’administration publique d’état et d’un budget d’établissement public.
* Coordination et suivi des dépenses et recettes de la DPM :
o Création d’engagements comptables sur la base du budget annuel voté;
o Suivi journalier et reporting trimestriel y compris propositions d’ajustement du budget annuel;
o Centralisation des achats, des commandes et suivi des imputations budgétaires et des facturations;
o Identification et tenue de registre de fournisseurs;
o Négociation et rédaction des notes d’achats correspondantes;
o Gestion et suivi des procédures liées aux marchés publics.
* Gestion administrative :
o Proposer un système de suivi des recettes issues des taxes et redevances liées aux procédures et enregistrements divers émanant des activités actuelles de la DPM et de celles de la future agence des médicaments et produits de santé telles que décrites dans le projet de loi No 7523 portant création de l'établissement public « Agence luxembourgeoise des médicaments et produits de santé (ALMPS) »;
o Mise en place et déploiement d’un système de suivi permettant la rédaction de rapports basé sur des chiffres et ce pour toutes les démarches administratives inhérentes à une autorité réglementaire en charge des médicaments et produits de santé.
Profil
Compétences techniques
* Expérience significative de plusieurs années sur des missions similaires;
* Maîtrise des logiciels métier (SAP, etc.) et des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook);
* Connaissance des missions et responsabilités de l’autorité en charge des médicaments et produits de santé;
* Connaissance des particularités du fonctionnement de l’administration publique et de celui des établissements publics luxembourgeois;
* Méthode et rigueur comptables;
* Une connaissance des marchés public serait un plus;
* Intérêt/culture générale dans le domaine des médicaments et produits de santé.
Compétences comportementales
* Flexibilité et adaptabilité;
* Capacité à prendre des initiatives et à travailler dans un cadre en évolution;
* Intégrité et sens du service public;
* Dynamisme et force de proposition;
* Rigueur pour les délais imposés;
* Capacité à travailler en autonomie pour les tâches nécessitant réserve et discrétion;
* Communication constructive.
Atouts
* Expérience préalable auprès d’un établissement public;
* Connaissance du fonctionnement de l’administration publique luxembourgeoise.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.