Het Jan Yperman Ziekenhuis is met meer dan 1400 medewerkers, 140 artsen en 532 bedden modern, jong en dynamisch. Een ziekenhuis waar de patiënt in het streven naar de beste zorg centraal staat en zeer veel aandacht aan kwalitatief hoogstaande geneeskunde wordt besteed.
Als vernieuwend ziekenhuis investeren we in een stimulerende werkomgeving en teamwerk. We reiken volop kansen aan voor persoonlijke en professionele groei, met de focus op continue ontwikkeling en opleiding.
Binnen het specialisme Cardiologie worden ziekten aan het hart opgespoord, onderzocht en behandeld, zoals hartfalen, pijn op de borst en hartritmestoornissen. Ook worden in het Jan Yperman Ziekenhuis hartinterventies en pacemakerimplantaties uitgevoerd. Op Pneumologie worden patiënten met aandoeningen aan de luchtwegen, longen, longvliezen en ademhalingsregulatie onderzocht en behandeld.
De Polikliniek Cardio- en Pneumologie bestaat uit een team van 12 artsen, 2 hartfunctielaboranten, 4 secretariaatsmedewerkers en 8 verpleegkundigen. Heb jij interesse om het te versterken?
Functie-inhoud
Als medewerker van het medisch secretariaat verzeker je een goed beheer van het secretariaat van een of meerdere artsen om de consultaties en onderzoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen en de protocollen en onderzoeksresultaten zo snel mogelijk over te maken.
Jouw takenpakket omvat:
1. Maken van afspraken met de patiënten.
2. Onthalen van de patiënten bij hun aankomst en de nodige aanwijzingen en informatie geven in functie van hun onderzoek op de dienst.
3. Uitvoeren van administratieve taken, zoals het typen van verschillende documenten op basis van schriftelijke of mondelinge documenten: formulieren, opnameformulieren, nagaan of de dossiers volledig zijn en of alle nodige formulieren (bv. voor tarificatie en facturatie) correct zijn ingevuld en melden van problemen hierover aan de arts of verantwoordelijke, klasseren en archiveren van de rapporten en dossiers, sorteren, verdelen en verzekeren van de verzending van de post.
4. Doorsturen van de resultaten.
5. Beantwoorden van de praktische vragen van patiënten.
6. Instaan in voor de administratieve opvolging en het vervolledigen van dringende consultaties.
7. Beantwoorden van de interne en externe telefonische oproepen en ze met de betrokken personen doorverbinden.
8. Contactnemen met artsen en andere medisch secretariaten.
9. Verzorgen van de administratie rond de externe kwaliteitscontrole.
10. Beheren van de diverse voorraden en de nodige bestellingen doen.
Functieprofiel
• Je bent bachelor in het Office Management (A1) in de afstudeerrichting Medical Management Assistant.
• Je hebt kennis van het medisch vocabularium.
• Je kan met de specifieke informaticatoepassingen werken of je bent hierin een vlotte leerling.
• Je bent een open, respectvolle, integere persoonlijkheid. Klantvriendelijkheid zit je in het bloed.
• Je hebt er geen problemen mee om de nodige flexibiliteit aan de dag te leggen.
• Je kan georganiseerd en accuraat handelen en daarbij je zaken terdege afwerken.
• Je kan je, zeker mondeling, vlot in het Frans uitdrukken.
• Je fungeert als voorbeeld voor kwaliteitsgerichtheid en professionaliteit.
Wij bieden je
• Een tijdelijk contract van juni tot half december 2025 in het kader van een vervanging wegens zwangerschap. Of opname in de werfreserve.
• Een deeltijdse, van 30 uur per week, tot voltijdse betrekking.
• Een wisselend uurrooster in de week, met shiften tussen 8u en 17u30.
• Een regime zonder weekendwerk.
• Verloning volgens IFIC-categorie 12, code 1076.
• Verlofregeling: 24 verlofdagen voor een voltijdse tewerkstelling (pro rata jobtime).
• Extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, personeelstarief in eigen bedrijfsrestaurant, toegang tot Benefits@work, Bringme box.
• Tussenkomst woon-werkverkeer (o.a. fietsvergoeding).
• Kinderopvang in de paas-, zomer- en kerstvakantie.
Jobtype
Bediende
Werkregime
Voltijds, Deeltijds
Solliciteren kan tot 09/03/2025
Meer info via:
Annick Worm, verantwoordelijke secretariaat Cardio- en Pneumologie: 057 35 71 90.
Justine Wybaillie, verpleegkundige-diensthoofd: 057 35 70 65.
Veel succes!
Solliciteer hier online
#J-18808-Ljbffr